La Campagne de recrutement se terminera le 30/11/2025.
Toutes les informations sont disponibles sur le site de l'université de Toulon / rubrique recrutement
L'université de Toulon recrute un adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative (F/H) au sein de la direction des études et d ela vie étudiante (DEVE)- Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
L'adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
Accueillir, informer et orienter les usagers
Être en appui administratif aux missions de scolarité administrative, dont campagnes d'admission (monmaster ; ecandidat ; campus France), et campagnes d'inscription administrative annuelles,
Gérer les demandes de transfert de dossier pédagogique en période d'inscription et de réorientation
Assurer le suivi administratif des inscriptions en Licence Accès santé : inscription, interface avec le partenaire, suivi de cursus (réussite au concours, redoublement, poursuite d'étude, .)
Assurer le suivi du contrôle d'assiduité des étudiants boursiers en collaboration avec le CROUS : référent établissement auprès du rectorat et du CROUS, interface composantes, remontées d'information, suivi des situations particulières
Être en appui à l'organisation des commissions d'exonération
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DEVE - Scolarité - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523 ?
Date de prise de fonctions souhaitée : 05/01/2026
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Le profil idéal Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Connaissances :
Connaissance de la réglementation du domaine
Connaissance du fonctionnement de l'établissement et des circuits décisionnels
Connaissance du processus d'inscription, y compris dans l'application
Compétences opérationnelles :
Accueillir les populations concernées
Prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Sens du service au public et qualité relationnelle
Adaptabilité et polyvalence
Statut : Employé qualifié
CDD - 8 Mois
Source : PMEjob.fr.
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