Dans le cadre de son développement, l'agence Archiplus basée à MONTANAY recherche un(e) secrétaire-administratif(ive) pour travail en binôme.
L'équipe actuelle se compose de 7 personnes : 3 architectes associés, 3 dessinateurs et 1 assistante de direction.
Sous la responsabilité des architectes associés, vous serez en charge de :
La rédaction de compte rendus.
La rédaction de descriptifs travaux.
La gestion administrative des projets en cours.
L'accueil physique et téléphonique ponctuels de la clientèle.
Le traitement du courrier physique et informatique.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), autonome, avec un sens prononcé de l'organisation et de l'accueil.
Expérience souhaitée : 2 ans minimum à poste équivalent (agence d'architecture, ingénierie, bâtiment TP ou similaire).
Bonne maîtrise du pack office (word, excel...) et du vocabulaire technique BTP.
Poste à mi-temps ou 80% en CDI, salaire à définir.
Horaires : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Répartition des jours à préciser ensemble.
Poste à pourvoir dès que possible.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Etre à l'aise avec les chiffres, les devis,Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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