Secretaire administrative h/f - cdd 18 mois - smabtp paris

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F - CDD 18 MOIS - SMABTP PARIS

1. CDD
2. IDF - Paris
3. Support administratif
4. REF1236C

Missions

Au sein du Département Règlements de la Direction Courtage de la SMABTP vous soutiendrez les équipes opérationnelles sur le périmètre administratif, à ce titre vous :

5. Organiserez l'agenda des réunions pour l'ensemble des équipes du Département,
6. Veillerez à la réservation des salles pour les réunions d'équipe, de Département, de travail et les rencontres courtiers/clients,
7. Serez la correspondante pour l'outil de gestion GTA, et assisterez le management sur le suivi de cet outil,
8. Serez la correspondante informatique locale, et à ce titre veillerez à la conformité de l'organisation téléphonique,
9. Veillerez à l'accueil logistiques des nouveaux entrants: préparation du poste de travail, informations diverses,
10. Assisterez le management dans différents suivis administratifs et reporting,
11. Serez en charge de l'identification et de la distribution du courrier,
12. Occasionnellement vous assisterez les équipes pour l'organisation d'évènement destinés aux courtiers.

Profil

13. Vous êtes diplômé(e) d'un BTS - Bac+2 en secrétariat,
14. Maîtrise des techniques de secrétariat,
15. Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique,
16. Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
17. Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société,
18. Notions techniques dans son domaine d’activité.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires

Avantages

19. Une rémunération fixe et un variable attractif
20. Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
21. Télétravail de 2 jours par semaine
22. Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
23. Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
24. Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
25. Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
26. Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Description société

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