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Assistant administratif et commercial h/f

Lezennes
CDI
Compagnie Generale De Conserve
Assistant administratif commercial
Publiée le Il y a 17 h
Description de l'offre

CGC est une entreprise générale de bâtiment.
Créée en 2005, elle connaît une croissance exponentielle et se développe sur tous types de marchés publics et privés. Cet essor assoit la notoriété de CGC à l'échelle régionale. CGC est devenue en quelques années l'acteur local de référence.
Tertiaire, logements et équipements publics, du siège d'Anios au théâtre de la Rose des Vents en passant par l'Ecole européenne de Lille Métropole, nous comptons à notre actif près de 100 réalisations et projets dans la région Haut-de-France, avec en moyenne 10 projets par an.
Nous sommes avant tout un collectif de plus de 70 talents, tous engagés à servir les ambitions de nos clients. Résolument tournés vers l'avenir, nous mettons en avant l'innovation et les opportunités. Nous contribuons activement à façonner l'avenir, bâtissant ensemble des projets qui reflètent notre engagement envers l'excellence. Dans le cadre de son développement, CGC renforce son département études de prix, et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Rattaché(e) au Directeur, vous jouez un rôle pivot dans le service études de prix et oeuvrez sur 2 volets.

Volet administratif, vous avez pour responsabilités de :
- Recueillir, mettre à jour, mettre en forme et constituer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offre privés et publics
- Apporter votre support aux chargés d'études dans le cadre des consultations de sous-traitants
- Collecter, vérifier et synthétiser les pièces administratives dans le cadre de projet en conception-réalisation
- Assister les chefs de projets dans les dossiers de conception et réalisation
- Réaliser les synoptiques d'organisation (architecte, entreprises, Bureaux d'études)
- Rédiger les courriers dans le cadre des réponses à appels d'offre ou des appels à projet conception-réalisation
- Suivre les dossiers
- Coordonner les réunions et les rendez-vous
- Maintenir une qualité de service en répondant aux questions et aux préoccupations des partenaires et des clients
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des courriers entrants et sortants, des agendas, des appels téléphoniques

Volet commercial, vous contribuez à :
- Gérer et coordonner les partenaires
- Mettre à jour le site internet, notamment les références, les projets et les réalisations de l'entreprise
- Mettre à jour (forme et contenu) les plaquettes commerciales, et les supports de communication et de diffusion
- Etablir les bons de commande des prestataires
- Suivre les factures
- Gérer le planning
- Rédiger les courriers

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