Dans ce cadre, vous assurez des missions administratives et commerciales : accueil physique et
téléphonique, le courrier, le suivi des dossiers clients. Vous établissez et suivez les situations de travaux,
les factures et répondez à des appels d'offres en marché public.
Ci-dessous les missions détaillées :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Suivi des dossiers en cours (chantiers en cours)
- Préparation des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec le Chargé d'Affaire
- Facturation (établissement des situations de travaux / factures, envoi et suivi)
- Préparation des éléments de paie mensuels de 9 personnes (fiches de présences et notes de
frais)
- Suivi des besoins intérimaires et relation avec les agences
- Mise à jour de différents tableaux de suivis et de facturation
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