Publiée le 25 septembre
Description de l'offre
Au sein de la Direction Economie – Tourisme - Commerce,
Services ZAE – Immobilier d’Entreprises et Développement - Filières,
Rejoignez-nous et contribuez activement au développement économique de notre territoire en intégrant un poste clé d’Assistant(e) mutualisé(e), au cœur de deux services stratégiques, où polyvalence, rigueur et relationnel sont essentiels pour valoriser notre marque employeur et accompagner nos partenaires dans leurs projets.
Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe de la Cheffe de service Zones d’activités économiques – Immobilier d’entreprise.
Vous travaillez également en appui opérationnel avec la Cheffe de service Développement – Filières.
Vos missions principales :
- Support administratif mutualisé aux deux services :
- Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations de premier niveau.
- Gestion des agendas, organisation logistique et suivi des réunions.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents bureautiques.
- Appui à la création d’outils de communication (newsletter, rapports, etc.).
- Suivi administratif global des activités des deux services.
- Appui budgétaire :
- Préparation du budget en lien avec la hiérarchie.
- Réalisation des opérations budgétaires : rattachements, reports, virements, DM.
- Suivi de la consommation des crédits et aide à la planification budgétaire.
- Organisation d’événements :
- Logistique des événements portés par les deux services : animations, conférences, inaugurations, etc.
- Réservation des lieux, gestion des invitations, inscriptions et accueil des participants.
- Coordination avec les prestataires (restauration, communication…) et suivi des prestations.
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- Gestion de l’information et des données :
- Veille presse ciblée sur les thématiques économiques locales et sectorielles.
- Gestion documentaire : classement, archivage, diffusion.
- Mise à jour et gestion de bases de données de contacts (prospects, partenaires, prestataires), dans le respect du RGPD.
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- Appui transversal et remplacement :
- Remplacement ponctuel à l’accueil physique ou téléphonique du Pôle en fonction des besoins (en lien avec les autres assistant(e)s de la Direction Economie – Tourisme - Commerce).
Particularités du poste :
- Poste mutualisé entre deux services : nécessite une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
- Nécessité de respecter la confidentialité des informations.
- Interactions fréquentes avec des partenaires économiques, institutionnels et porteurs de projets.
