Responsable de pôle petite enfance - cias

À propos de nous

Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités.
Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et intergénérationnelle, l'assainissement, la GEMAPI, l'eau. Ses champs d'intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.


Mission

* Atteindre les objectifs fixés par la direction générale des services, dans le cadre du Projet de Territoire, traduit dans le projet de service petite enfance, inscrit dans le projet d’établissement du CIAS RT

* Participer à l’élaboration du projet d’établissement du CIAS pour le pôle Petite Enfance,

* Participer à l’élaboration du rapport d’activité du CIAS, pour le pôle petite enfance

* Gestion de la Délégation de Service Public pour les micro-crèches Rambouillet Territoires

* Gestion du Relais petite enfance Rambouillet Territoires

* Informer et orienter les familles, les assistants maternels

* Gérer les inscriptions des familles au sein des micro-crèches communautaires,

* Soutien et accompagnement à la fonction parentale et la parentalité

* Encadrer, fixer les objectifs et évaluer l’activité des responsables de relais dans l’exercice de leur mission, pour développer l’activité du service

* Elaborer, compléter les tableaux de bord et enseigner les plateformes de recueil de données CAF

* Gestion administrative du pôle petite enfance

* Suivi budgétaire du pôle petite enfance

* Participer à l’élaboration du projet d’établissement du CIAS pour le pôle Petite Enfance,

* Préparation des délibérations relatives au pôle Petite enfance



En particulier pour le suivi de DSP des Micro-crèches :

* Mise en œuvre de la DSP selon les conditions contractuelles

* Enregistrer, traiter les demandes de pré-inscriptions

* Organiser et piloter la commission d’attribution des berceaux, en lien avec la vice-présidente action sociale et santé Rambouillet Territoires et la direction générale

* Suivre, évaluer l'activité des MCC (taux d'occupation et l'évolution des modes de garde des enfants), et du Relais Petite Enfance

* S'assurer de la pertinence du projet d'établissement et suivre la mise en œuvre du projet pédagogique

* Organiser les réunions de Suivi DSP avec le délégataire selon les conditions contractuelles

* S'assurer de la réalisation des contrôles diététiques des repas et la réalisation des contrôles microbiologiques prévus par la réglementation,

* Vérifier que le délégataire respecte ses obligations en matière d’application et de contrôle des règles d'hygiène et de sécurité,

* Participer activement à l'organisation des réunions des commissions et être une force de proposition pour le comité d'admission,

* Mener, en collaboration avec la directrice, les démarches de demandes de subvention de fonctionnement (CAFY, MSA, CD78,..) puis assurer en collaboration avec le délégataire le suivi de ces contrats, notamment répondre aux urgences liées au contrat CAF signé entre la CAFY et Rambouillet Territoires. Le contrat CAF implique le respect des fonctions suivantes :

* Suivi administratif et financier de la DSP, en étroite collaboration avec la direction générale

* Suivi technique et bâtimentaire, dans le cadre du contrat DSP, en étroite collaboration avec le délégataire et le service bâtiment Rambouillet Territoires

* Suivi des heures facturées/réalisées des micro-crèches

* Vigilance sur la vacance du personnel et son remplacement.

* Suivi du budget et de l’activité du délégataire

* Gérer les achats de matériel « investissement » en collaboration avec le gestionnaire comptable-finances,

* Disposer d'un regard sur le recrutement du personnel des micro-crèches communautaires en nombre suffisant et en qualification, conformément aux impératifs réglementaires et contractuels,

* S'assurer que le délégataire met en œuvre le programme, approuvé par la CART, de formation de son personnel,



En cas de renouvellement de la DSP :

* Contribuer activement à l’élaboration des pièces en vue de la préparation du dossier marché public, en étroite collaboration avec la direction des marchés publics

* Réaliser l’analyse des offres

* Participer aux réunions des candidats dans le cadre de la procédure marchés publics

* Participer aux instances règlementaires dans le cadre de la procédure



Participer aux actions de communication de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires



En cas d’accord-cadre avec les partenaires institutionnels, notamment dans le cadre de la Convention Territoriale Globale CAF, établie avec Rambouillet Territoires

* Participer à la réalisation des objectifs prioritaires du projet de territoire inscrit dans la CTG ou autres accords-cadres, en accord avec les moyens à disposition et le projet de territoire définit par la communauté d’agglomération

* Contribuer à la réalisation du diagnostic territorial, et favoriser la consultation participative auprès des usagers

* Assistance et conseils auprès des élus et des comités de pilotage

* Participer à la conception, la réalisation de projets intégrés dans la politique intercommunale,

* Participer à la création et à l’animation d'autres structures d'accueil de la petite enfance,

* S’informer, se former et alerter sur les risques techniques, juridiques et sociaux,

* Participer aux réunions de travail avec les différents partenaires, participer à la mise en réseau des acteurs, et aux ateliers des partenaires, notamment de la CAF dans le cadre de la CTG,

* Participer à l’élaboration du projet d’établissement du CIAS pour le pôle Petite Enfance,


Profil

* Avoir le sens de l’organisation et de gestion du temps,

* Maîtriser le fonctionnement des services de la collectivité,

* Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite de qualité, orthographe, syntaxe et grammaire, vocabulaire professionnel du service.



Compétences relationnelles :

* Diplomate, rigoureuse, autonome dans le travail, disponible, vous savez faire preuve de discrétion et êtes force de proposition.

* Esprit de synthèse, capacité d’analyse, sens de l’évaluation et de la négociation

* Management

* Savoir piloter les compétences des responsables de relais en mode projet

* Capaciter à fixer des objectifs et des priorités aux équipes

* Capacité à évaluer objectivement les agents sous son autorité

* Capacité à déléguer

* Capacité à contrôler le travail du délégataire, des équipes

* Capacité à gérer les conflits

* Capacité à mener la conduite au changement



Compétences techniques :

* Conduite de projets de service, dans le cadre du projet d’établissement

* Expertise métier

* Maîtrise process administration publique CGCT, CASF, CASF, Code de la santé … et comptabilité publique

* Organisation du travail, gestion administrative et budgétaire d’un service

* Technique de management

* Communication, interface et partenariat

* Evaluation et développement de la qualité

* Créer des outils de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation,

* Doté d’une capacité d’écoute, d’analyse, de communication orale et écrite (rédaction de notes, rapports, compte rendus), vous êtes apte à développer des partenariats avec des interlocuteurs variés et avez le sens des responsabilités,

* Doté d’une connaissance approfondie de l’environnement de la petite enfance et de son cadre règlementaire, vous avez le goût pour le travail en équipe et pour la conduite de projet,

* Être capable d’évaluer son activité, de faire preuve de réactivité, afin de seconder la direction dans la gestion des dossiers,

* Savoir travailler dans l’urgence, faire preuve d’autonomie,

* Être rigoureux et organisé.



Compétences stratégiques :

* Vous êtes en mesure d’évaluer les actions pédagogiques mises en œuvre,

* Promouvoir et communiquer le projet d’établissement,

* Mettre en œuvre le respect de la règlementation en vigueur (Accueil enfant en MCC),

* Mettre en œuvre des politiques publiques en matière d’accueil de jeunes enfants en MCC et dans le domaine de la petite enfance en général.

* Vous maîtrisez l’informatique (pack office notamment)

* Être force de proposition pour l’optimisation du pôle petite enfance et des services rattachés