Encadrant des secrétariats médicaux f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse Référence APHP_2025-19245 Date de début de diffusion 10/12/2025 Date de parution 13/12/2025 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Encadrant des secrétariats médicaux F/H Description du poste Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Management des ressources humaines Encadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sites de Paul Brousse et Bicêtre (DMU 1, 4, 6, 7, 11 et 12) Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés Recrutement et sourcing Animation des équipes Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité Gestion des plannings et du temps de travail Gestion, Évaluations et Développement des agents Accompagnement des carrières Assurer une veille documentaire – Transmission des informations Management de la qualité Suivi des indicateurs d’activité et de performance des secrétariats/mise en place d’actions d’amélioration si nécessaire Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en œuvre Participation aux comités et groupes de travail qualité Contrôle et suivi de la qualité des prestations Management des organisations Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Mise en œuvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement Descriptif du profil recherché PRÉ-REQUIS Diplôme d'Etat requis : Bac à Bac3 Corps et/ou grade cible : AMA (Assistant médicaux admnistratif) /ACH (adjoint des cadres hospitaliers) EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience obligatoire en qualité d'AMA (à minima 10 ans) - Expériences diversifiées - Expérience d'encadrement appréciée - La connaissance du milieu hospitalier est indispensable Connaissances requises : - Communication/relations interpersonnelles - Droit de la santé - Évaluation de la charge de travail - Gestion administrative, économique et financière - Management- - Risques et vigilances - Stratégie et organisation/conduite du changement Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)