Association à but non lucratif, PREVALY est aujourd'hui le premier acteur d'Occitanie dans le domaine de la santé au travail (25 000 entreprises adhérentes, 420 000 salariés suivis, 400 collaborateurs, environ 40 M€ de budget annuel). Ses équipes pluridisciplinaires veillent à préserver la santé des acteurs de l'entreprise et à les aider à faire de la prévention un facteur clé de performance globale.
Dans un contexte d'accompagnement au développement, PREVALY est aujourd'hui à la recherche de son/sa Directeur Administratif et Financier H/F
Rattaché au Directeur Général, vous êtes une personne- clé dans le pilotage de la stratégie générale et le garant de la fiabilité financière de l'association. Vous apportez votre expertise au COMEX dans la gestion de projets structurants et contribuez aux dossiers stratégiques et à l'optimisation de l'organisation.
Vous assurez également la gestion du parc immobilier, tant dans sa maintenance et son amélioration que dans le pilotage des SCI associées et le développement de nouveaux projets.
Plus précisément, vos principales missions seront de :
- Finances/Budget/Contrôle de gestion
- Garantir la bonne gestion de l'association en supervisant l'équipe financière (6 personnes dont un Manager) et en contrôlant la fiabilité des comptes et des documents financiers et comptables établis
- Effectuer le suivi et l'optimisation de la trésorerie, piloter les opérations de financement et gérer les relations avec les partenaires extérieurs (banques, administrations)
- Animer le processus budgétaire, en assurer le suivi et le respect
- Contribuer à faire évoluer les outils de gestion, les tableaux de bord et les procédures internes afin d'optimiser le pilotage des activités, le reporting et les prises de décisions
- Réaliser une veille permanente (juridique, fiscale, financière) afin de proposer des solutions d'amélioration
- Gestion administrative-juridique/Services Généraux
- Assurer le management de l'équipe dédiée aux moyens généraux (10 personnes dont un Manager) dans un objectif de garantir un service interne performant
- Contrôler et mettre à jour les contrats juridiques (contrats d'assurances, commerciaux, de partenariats) et veiller au respect du cadre légal lors de la tenue des instances de l'association (AG/CA)
- Superviser les achats (relations avec les fournisseurs, centralisation des commandes)
- Piloter la gestion du patrimoine immobilier (10 sites), en assurant notamment un suivi des investissements et des opérations de rénovation ou de construction
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