Assistant(e) de copropriétés (h/f)

Description du poste
Assistant(e) de Copropriété (H/F)
Votre but :
Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptable
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients
Réaliser des demandes d'intervention concernant la gestion courante (panne d'ascenseur, porte d'entrée dysfonctionnel, etc ...)
Assister le gestionnaire pour le suivi et la réalisation des demandes d'interventions, des demandes de devis, et gestion administrative des sinistres au travers d'un outil de suivi
Assister le gestionnaire pour la préparation des réunions des Conseils Syndicaux et Assemblées Générales (rédaction convocation et procès-verbal, réservation de la salle, diffusion des documents...)
Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, archivage des documents sous forme numérique ...).
Maîtrise des outils informatiques et idéalement du logiciel ics
POSTE EN CDI, en 35H du Lundi au Vendredi de 8h30/12h30 - 13h30/17h30 (17h le vendredi) et 8h30/12h le mercredi
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation en immobilier / droit / et/ou commerce, ou autodidacte expérimenté(e) en administration de biens.
Vos qualités orthographiques sont irréprochables, vous recherchez la stabilité et vous êtes reconnu pour votre excellent sens des relations humaines.
Votre écoute, votre dynamisme et votre réactivité seront vos atouts.
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13eme mois
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 27 327,00€à30 000,00€par an
Lieu du poste : En présentiel