Comptable copropriété h/f

Bailleur social implanté en Haute-Savoie, nous proposons une offre complète de services : gestion locative, gestion technique, gestion du patrimoine et gestion de syndic. Dans le cadre d'un départ au sein de notre service syndic, nous recrutons un(e) Comptable Copropriété.

Missions principales

Intégré(e) à une équipe de 3 personnes (1 comptable et 2 gestionnaires), vous prenez en charge la comptabilité d'un portefeuille d'environ 50 copropriétés. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Paramétrage des copropriétés sur le logiciel dédié, selon la répartition des charges définie dans le règlement de copropriété

- Gestion des fournisseurs : enregistrement des factures au fil de l'eau, règlement après visa du syndic, suivi des contrats en conformité avec le budget, classement des pièces

- Émission des appels de fonds auprès des copropriétaires selon le planning établi, en veillant aux soldes antérieurs ; relances si nécessaire, en accord avec le syndic ; promotion de la dématérialisation et du prélèvement automatique

- Saisie des flux de trésorerie : encaissements (virements, chèques), émission des prélèvements, agios, rapprochements bancaires, classement des pièces bancaires

- Pointage des comptes : état des dépenses, réciprocité des éventuels comptes courants internes

- Arrêtés comptables : présentation dans les 2 mois suivant l'arrêté de l'état des dépenses, de la balance copropriétaires et de la balance générale au responsable comptable et au syndic ; collaboration à l'établissement des budgets

- Établissement des états datés lors des mutations

- Mise à jour du registre d'immatriculation des copropriétés (comptabilité annuelle)

- Archivage, veille juridique et fiscale, et soutien aux gestionnaires en période de pics d'activité (clôture, budget)