Vous rejoindrez une entreprise en pleine croissance où vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la direction. Vos principales missions incluront :
- Assurer la gestion de l'agenda, organiser les réunions et veiller à la préparation logistique adéquate.
- Traiter les appels téléphoniques, filtrer les demandes et prioriser les communications selon leur importance.
- Rédiger, préparer et suivre la distribution des documents administratifs en respectant le formalisme requis.
- Gérer le classement et l'archivage des documents afin d'assurer une bonne traçabilité des informations.
- Coordonner les déplacements professionnels, incluant la réservation de billets et d'hébergement.
- Assister à certaines réunions pour prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Jouer un rôle intermédiaire entre la direction et les différentes équipes internes pour assurer une bonne circulation de l'information.
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