Agente/agent polyvalent(e) à la cour administrative d'appel de marseille (h/f)

Référence CSP: MINT_BA013JAC-112128
Votre environnement professionnel :
Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Marseille, Nice, Bastia et Toulon
Composition et effectifs :
6 chambres, 31 magistrats, 35 agents de greffe et 4 aides à la décision sous contrat
Vos activités principales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public;
- Réceptionne et identifie les appels, les faxs et les mails;
- Filtre les demandes et oriente les usagers;
- Transfère l'appel aux chambres pour information des parties sur l'état d'avancement d'une procédure;
- Réceptionne tous les courriels, documents faxés, scannés et déposés directement au greffe;
- Enregistrement des dossiers retours du Conseil d'Etat (CE) dans l'application Skipper;
- Envoi des dossiers en cassation au CE, enregistre les retours des dossiers du CE;
- Traitement des courriers de demande de certificats d'appel et de non appel des jugements de 1ère instance;
- Classement des minutes avec signature récupérées dans banette aux archives;
- Assure occasionnellement les fonctions d'Huissier d'audiences, ainsi que l'archivage des dossiers et la gestion du courrier en l'absence du personnel logistique;
- Assure les fonctions de chauffeur pour lajuridiction (équivalent à 20% maximum du temps de travail).
Liaisons hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct: Le responsable du pôle logistique-immobilier.
Liaisons fonctionnelles : Le président, le secrétariat du président, le greffier en chef et son adjoint, les magistrats et les agents de greffe.

Vos perspectives :
Polyvalence, évolution de carrière