Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi REDON Agglomération
31 communes - 68 000 habitants – 320 collaborateurs
A 40 minutes de l’océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l’ensemble des services Missions / conditions d'exercice * Accueil général au siège de REDON Agglomération :
Standard téléphonique et accueil physique (orienter, renseigner, réguler les demandes..)
Gestion des demandes internes
Gestion des boites mails (contact, minibus, logiciel courrier kolok..)
Tenue des statistiques d'accueil via Excel
Création / MAJ des procédures de service (prêt minibus, utilisation du logiciel courrier kolok,...)
Accueil et formation des stagiaires
Accueil des nouveaux agents
Réception des colis/recommandés des services de REDON Agglomération et des structures locataires du siège
Gestion des procurations pour les recommandés des structures locataires au siège
Vérification quotidienne des salles de réunion (mise en place, ménage)
Gestion de l'Espace la parenthèse (évènements, expositions,...)
Relation avec l'ensemble des services de REDON Agglomération et des structures locataires au siège
* Référent de la gestion quotidienne du courrier de REDON Agglomération :
Ouverture, distribution via des bannettes courrier et enregistrement dans le logiciel kolok
Suivi de la distribution par service (délégation en cas d'absences, changement d'organisation,...)
Archivage du courrier
Affranchissement du courrier
Maintenance logiciel courrier kolok
* Référent du support technique quotidien kolok (recherche de courrier, procédures d'utilisations, vérification du bon fonctionnement par les autres agents de REDON Agglomération,...)
* Référent de la gestion du foodtruck au siège (menus, conventions,...), affichage sur le logiciel de réservation resagora et envoi de mails d'informations aux structures locataires du siège
* Vérification au quotidien de la qualité du ménage en faisant remonter les informations par le biais du carnet de liaison
* Participe a la gestion de la flotte de véhicules de REDON Agglomération au siège
* Gestion du minibus (lien avec les associations, gestion des permis de conduire, planning, conventions, état des lieux aller/retour)
* Gestion de la tisanerie (ménage, café, prêt des gobelets aux services etc.)
* Assurer le bon déroulement des exercices d'évacuation Profils recherchés Savoirs et connaissances professionnelles
Gérer un standard téléphonique, prendre des messages, s'exprimer clairement et reformuler les demandes, favoriser l'expression de la demande, réagir avec pertinence aux situations de stress, réguler les tensions
Aisance informatique, maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Expression orale claire et concise
Savoir traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Savoir-être :
Rigueur, diplomatie, gestion du stress, objectivité, discrétion
Sens du travail en équipe, fonctionnement en binôme ou trinôme selon les missions
Partage des valeurs du service public
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