Assistant administratif (f/h) - service egalité professionnelle et bien-être au travail

Informations générales Organisme de rattachement Université Marie et Louis Pasteur Référence 2026-2189090 Date de début de diffusion 10/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Localisation Besançon Intitulé long de l'offre Assistant administratif (F/H) - Service Egalité Professionnelle et Bien-être au travail Employeur Université Marie et Louis Pasteur Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif (F/H) - Service Egalité Professionnelle et Bien-être au travail Descriptif de l'employeur L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain. Ce que l’université vous propose : Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat. Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…) Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…) A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination. Description du poste Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Accompagnement d’un surcroit de travail consécutif à l’absence d’un agent dans le service (saisie de données et création de tableaux de bord pour l’année 2025) Positionnement dans le service : N1 : Responsable service Egalité Professionnelle et Bien-être au travail Gestion de dossiers et suivi administratif Gérer des dossiers spécifiques et sensibles en lien avec l’activité du service (handicap) Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…) Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Classer et archiver des documents Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois pour une quotité de 50%. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ Descriptif du profil recherché Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques Connaissances Environnement professionnel Informatique et bureautique Internet Qualités Sens de l'organisation Réactivité Rigueur/fiabilité Esprit d’équipe Temps plein Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 45 avenue de l'Observatoire 25000 BESANCON Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-kqqz8m5wss5ht@emploi.beetween.com