Gestionnaire marchés publics polyvalent H/F - EC22268 Sous la supervision du responsable du service administration générale de la DGST, vous aurez en charge, principalement :
- La mise en œuvre et le suivi des procédures de passation et d'exécution de marchés publics de la DGST.
Vous assurerez également :
- La continuité des missions assurées par le service AGST, en assurant les activités d'un agent absent (accueil, gestion des dossiers-), en cas de surcharge de travail ou encore d'activités transversales de ce même service.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gérer les procédures de mises en concurrence des dossiers confiés par le supérieur hiérarchique :
- Préparation des DCE :
- pour les CFM (contrats -40 000 -HT) et MAPA (contrats de 40 000 à 89 999 -HT) : en lien avec les directions de la DGST : rédaction des pièces administratives et relecture des pièces techniques et financières
- pour les procédures formalisées : en lien avec les directions de la DGST : rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques et financières et transmission à la Direction de la commande publique assurant la mise en ligne
- Mise en ligne et sur la plateforme AWS et suivi des procédures CFM et MAPA
- Organisation des commissions ad'hoc (ouverture des plis et attribution) et analyse des pièces de la candidature des MAPA
- Rédaction des rapports de présentation et des procès-verbaux des commissions ad'hoc des MAPA
- Rédaction des cadres des rapports d'analyse (toutes procédures)
- Participation à la mise au point des marchés des CFM et MAPA
- Rédaction et transmission des lettres de rejet aux candidats non retenus des MAPA
- Notification aux entreprises des CFM et MAPA
- Saisie des données essentielles des CFM et MAPA
- Gestion des attestations fiscales, sociales et assurances via AWS
- Rédaction et transmissions aux services concernés de la note aux techniciens
- Classement des dossiers (interne à la DGST + Maxim'A)
- Gestion des tableaux de bord de la Direction en lien avec les marchés
Gérer les décisions :
- Rédaction et suivi des décisions sur Dotélec pour CFM et MAPA et leurs avenants
Gérer le suivi des marchés après la notification :
- Rédaction des actes modificatifs (rédaction des avenants et OS) des CFM et MAPA
- Rédaction des ordres de service liés à l'exécution de l'ensemble des marchés de la DGST
- Instructions des actes de sous-traitance des CFM et MAPA
- Enregistrement sur Marco des OS établis par les MOE
- Rédaction et transmission des divers courriers en lien avec l'exécution des marchés
- Gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : mise à jour semestrielle des attestations fiscales, sociales et assurances des titulaires
ACTIVITES SECONDAIRES
Gérer les délibérations de la DGST et affaires pour la CATT
- Rédaction des rapports et suivi sur Dotélec
- Transmission des projets à inscrire à l'ordre du jour de la commission de l'aménagement du territoire et des travaux (CATT)
Gérer certaines missions transversales de la direction (en l'absence du titulaire du poste)
- Gestion du courrier (enregistrement et diffusion du courrier entrant, mise en forme, enregistrement sur IxBus et Post Office et envoi du courrier sortant) de la direction
- Gestion des engagements financiers sur Chorus
- Accueil et gestion des demandes des administrés et services
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