Description Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et stratégique ? Rejoignez notre équipe en tant qu’ Executive Assistant de VP et contribuez à la coordination des instances de direction et à la fluidité des échanges au plus haut niveau de l’entreprise. Missions générales : La mission de l’Executive Assistant vise à : Prioriser et optimiser l’utilisation du temps du Vice-Président pour garantir une efficacité maximale. Assurer la préparation des instances de direction, en lien avec l’Executive Assistant du Président lorsque nécessaire. Faciliter la mise en œuvre et le suivi des actions définies par la Présidence sur un périmètre international. Assurer, en collaboration avec l’Executive assistant du Président, la bonne coordination au sein de la Présidence ainsi qu’entre la Présidence et les parties prenantes internes et externes Collaborer avec l’équipe des Executive Assistants pour garantir la fluidité et la continuité du service. Garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des informations. Représenter l’entreprise avec professionnalisme, rigueur et discernement. Description des activités : Support exécutif et coordination Assister le Vice-Président dans la gestion quotidienne de ses priorités et engagements. Préparer les réunions clés (Comité Exécutif, Board, instances stratégiques, rencontres institutionnelles) et anticiper les dossiers en amont. Rédiger, structurer et relire des documents stratégiques (courriers, notes, discours, présentations). Faciliter la circulation fluide de l’information en respectant la confidentialité. Assurer une interface avec les acteurs internes et externes. Gérer le support administratif et logistique (notes de frais, commandes, organisation des rendez-vous, déplacements, événements). Gestion de l’agenda et optimisation du temps Organiser et prioriser l’agenda du Vice-Président (réunions stratégiques, déplacements). Communication et représentation Être le point d’entrée privilégié pour les interlocuteurs internes et externes. Garantir la qualité, la cohérence et la confidentialité des communications. Projets spéciaux et missions transverses Contribuer à la préparation et au suivi de projets ou événements (séminaires de direction). Participer à l’établissement du budget annuel lié aux activités de la Présidence. Profil recherché : Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint, Excel…). Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), une 3e langue est un plus. Bonne compréhension des enjeux économiques, organisationnels et humains d’un grand groupe international. Connaissance d’un ERP (SAP). Capacités rédactionnelles solides. Qualités personnelles Discrétion absolue, loyauté et sens de la confidentialité. Diplomatie, tact et professionnalisme irréprochable. Excellente organisation, rigueur, anticipation et fiabilité. Esprit d’initiative et autonomie. Esprit d’équipe et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. Aisance dans un environnement multiculturel et en évolution. Formation et expérience Bac 2/3 en assistanat de direction. Minimum 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement en contexte international. Prêt(e) à collaborer étroitement avec la Vice-Présidence et à contribuer à des projets d’envergure ? Rejoignez un Groupe familial en croissance, innovant et porteur de valeurs fortes, attaché à l’épanouissement de ses équipes et qui offre à ses collaborateurs engagés les moyens de leurs ambitions et de belles perspectives de carrière ? Nous vous invitons à postuler sans tarder !
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