Secrétariat du directeur
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda électronique du Directeur
- Organisation des réunions et des déplacements
- Commande de matériel
Conseil scientifique
- Logistique du Conseil scientifique (impressions, préparation des pochettes, liste d’émargement)
- Envoi de l’ordre du jour
- Suivi des courriers
- Envoi des demandes d’expertise et des courriers d’avis
Promotion interne
- Ouverture et suivi du courrier
- Archivage
- Transmission des RAS/DSUR à la Pharmacovigilance et au Comité de protection des personnes
- Suivi des Ordres de missions (Chefs de Projets, ARCs, TECs)
- Gestion des Evénements Indésirables Graves (transmission par fax et mail d’information)
- Envoi des bons de commande
- Diffusion des appels à projets
- Recherche des experts HUS dans le cadre du partenariat inter-GIRCI
Cellule RH
- Gestion du temps personnel de la DRCI via GESTOR (suivi des congés – maladies – absences exceptionnelles ou formation)
- Gestion des formations proposées par le GIRCI (envoi de l’information puis organisation matérielle).
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