Notre client est un acteur engagé, oeuvrant pour des solutions immobilières responsables et accessibles. Implanté depuis de nombreuses années, il développe des projets pensés pour améliorer le bienêtre et la qualité de vie de ses résidents. L'entreprise valorise la proximité, l'innovation, la solidarité et l'écoresponsabilité. Rejoindre notre client, basé à Alfortville (94), signifie contribuer à une mission porteuse de sens au sein d'un environnement collaboratif et humain. L'Assistant·e de Direction accompagne la Direction Générale dans la gestion administrative, le suivi des dossiers et la coordination quotidienne. Le rôle implique une forte contribution à la fluidité des échanges internes et externes ainsi qu'au maintien d'un fonctionnement organisé et structuré.
Vos principales missions seront :
* Assurer un accompagnement opérationnel auprès de la Direction Générale et coordonner les activités associées
* Organiser les déplacements, réunions, rendezvous et agendas de la Direction Générale
* Relayer les informations, synthétique et structurée
* Gérer les appels entrants avec discernement et confidentialité
* Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier pour les différentes directions
* Rédiger, mettre en forme et saisir divers documents : courriers, notes, rapports
* Suivre les dossiers en cours et garantir un traitement efficace des correspondances
* Piloter et coordonner l'ensemble des missions administratives quotidiennes
* Gérer l'agenda du coursier et organiser ses missions
* Assurer la fluidité des échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
* Piloter la gestion des Services Généraux et contribuer au bon fonctionnement des activités du service
Notre client vous offre :
* Type de contrat : CDI
* Rémunération : 40K€
* Avantages : primes, prévoyance, mutuelle, ticketsrestaurant, prise en charge transport, avantages CSE
* Possibilité de télétravail
* Temps de travail : 35h/semaine
* 40 jours/an
* Localisation : Alfortville (94)
Rejoignez notre client et mettez à profit vos compétences en tant qu'Assistante de Direction Générale. Postulez dès maintenant pour ce poste basé à Alfortville (94).
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