Assistant administratif et comptable h/f

À propos de nous

ARVE INTERIM CLUSES recrute pour l'un de ses clients spécialiste dans le commerce de matériaux de construction, situé à Passy, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F


Mission

MISSION GENERALE/CONTRIBUTION ATTENDUE

Il effectue, en se conformant aux instructions de son responsable hiérarchique, les divers travaux administratifs et de comptabilité inhérents au service comptabilité fournisseur.



CHAMP DE RESPONSABILITE ET DEGRE D’AUTONOMIE

Il travaille en suivant les consignes et sous l’autorité hiérarchique du responsable de service auquel il est rattaché



ACTIVITES PRINCIPALES



► Comptabilité Client

→ Il suit les bons de commande client et les rapproche aux factures de ceux ci

→ Lance la facturation

→ Contrôle les encours

→ Gere la relation avec la SFAC

→ Recouvre les créances

→ Il rend compte à la directrice d’agence des incidents de règlement



► Comptabilité fournisseur

→ Il participe/réalise la comptabilité fournisseur.

→ Il répond à toutes les demandes fournisseurs (lien, questionnement suivi)

→ Il est le lien entre l’entité et le fournisseur et son interlocuteur principal

→ Il lettre les comptes fournisseurs régulièrement (dont gedinor)

→ Il suit les BFA des fournisseurs à déduire

→ Mise à jour des RIB Fournisseurs après validation de la direction administrative et financière

→ Il réalise les règlements fournisseurs et contrôle les RIB à la constitution des VCOM

→ Il suit les escomptes et leur règlement dans les temps impartis par le fournisseur

→ Il contrôle les frais généraux

→ Il réalise un compte rendu mensuel au directeur commercial des BFA non déduite



► Taches diverses

→ Il prépare les remises bancaires

→ Il vérifie les caisses

→ Il réalise de la saisie de données Comptables de caisse

→ Il gère les commandes de monnaies et la justesse des fonds monnaie et coffre

→ Il réalise des remises en banque

→ Il participe à la préparation de l’inventaire de fin d’année

→ Il gère le courrier réception, envoi




Profil

- Maîtrise des circuits et procédures administratives en vigueur dans l’entreprise

- Maîtrise de l’outil informatique : bureautique et logiciels spécifiques liés à son activité

- Maîtrise des techniques rédactionnelles

- Connaissances de base en comptabilité

- Sens de la confidentialité des informations

- Rigueur, sens de l’organisation

- Esprit d’équipe et d’entreprise

PROFIL BTS ASSISTANT GESTION PME/PMI