Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel. Vous êtes l'assistant de la directrice, à laquelle vous êtes directement rattaché, et du chef de service Maîtrise d'ouvrage - Maîtrise d'oeuvre (MO-MOE). Vous assurerez également les missions de secrétariat de l'unité « Valorisation du patrimoine, Habitant jardinier et Evènementiel » (4 personnes) et de deux chargés de mission auprès de la directrice.
Vos missions principales seront :
- La gestion des appels téléphoniques
- La gestion des agendas respectifs de la directrice et du chef de service Mo-Moe
- La préparation et la mise à jour des dossiers suivant les consignes transmises,
- La préparation des réunions : logistique, ordre du jour, transmission des dossiers
- La contribution aux comptes-rendus des réunions
- La gestion des notes et courriers arrivée-départ : mise au net, enregistrement, mise en signature et classement
- La mise à jour des plannings et outils de la direction : congés, astreintes, données de l'activité
- Le secrétariat des différents services (primo réponse aux courriers et courriels, réception des appels téléphoniques, mailing)
- La gestion de dossiers en autonomie ou en appui aux collègues (instruction des « bons arbres », suivi des manifestations, contribution organisation des Concours),
- La continuité de service en rotation avec les autres agents administratifs de la direction,
Votre rôle sera donc d'apporter un appui relationnel et organisationnel à la Directrice en discernant les priorités et en respectant les échéances. Votre bon sens et votre regard transversal sur son agenda seront vos meilleurs alliés. Vous serez en binôme avec l'assistante du service Gestion du patrimoine paysager.
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