Vos missions en quelques mots Agent instructeur des formalités administratives Direction de la Population et élection -Accueil physique et téléphonique des usagers -Contrôle et instruire les demandes d'inscriptions sur la liste électorale -Se connecter quotidiennement sur les logiciels dédiés afin d'instruire et recevoir les demandes d'inscription et radiations -Vérification, traitement avant envoi courrier aux futur électeurs -Traitement des demandes de modifications envoyées par L'INSEE -Préparation des jurées d'assises -Etablissement de la liste des jurés et envoi courrier aux électeurs -Préparation des commissions électorales -Traitement courrier préfecture -Traitement courrier des établissements scolaire, administrations et entreprises pour prêt du matériels électorale (URNES, ISOLOIRS) -Inventaire du matériel électorale avant et après élections -Visite des sites avec la responsable des élections pour le bureaux de votes -Demande de devis pour la préparation des élections sous contrôle de la hiérarchie -Traitement des demandes des électeurs concernant leur changement d'adresse -Polyvalence sous contrôle de la hiérarchie et d'un agent TITULAIRE ayant délégation des affaires courantes (ETAT CIVIL) Profil recherché -Maitrise des technique d'accueil du public, bonne connaissance dans le domaine de l'Etat civil - Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook)-Savoir être, Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue, calme et maîtrise de soie. -Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Autonomie.
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