Assistant administrative h/f

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Smart Emploi est votre nouvelle agence de recrutement multisectorielle dans le Grand-Est. Spécialistes du travail temporaire dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique, et bien d'autres, nous nous engageons à trouver le match parfait entre nos candidats et les besoins en recrutement de nos clients.

L'humain est au coeur de notre démarche. Notre priorité absolue est de veiller au bien-être de nos collaborateurs en répondant à leurs besoins et en développant des relations de confiance avec nos recruteurs. Forte de plus de 20 ans d'expérience dans le domaine, notre équipe garantit une approche professionnelle et personnalisée à chaque étape du processus de recrutement.

Nous évaluons objectivement vos compétences, connaissances et expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle.

Chez Smart Emploi, le processus de recrutement est rapide et efficace : envoyez votre candidature, échangeons par téléphone, puis rencontrez notre équipe en agence ou à distance pour finaliser les démarches administratives avant le début de votre mission.

Quel que soit votre domaine d'expertise, notre agence de recrutement multisectorielle est là pour vous accompagner vers de nouvelles opportunités professionnelles. Nous recrutons pour l'un de nos client un(e) Assistant Administrative (H/F).
VOS MISSIONS :
En tant qu'Assistante Administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Chargé d'Affaires et aurez pour principales responsabilités :
- Gestion administrative & accueil
Gestion des mails et du standard téléphonique
Accueil physique des visiteurs
Archivage et dématérialisation des documents
- Gestion commerciale & comptable
Facturation et saisie de devis dans Batigest
Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs
- Suivi des appels d'offres & documents réglementaires
Téléchargement, enregistrement et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestation fiscale, URSSAF, assurance RC/RD)
Dépôt des pièces administratives sur les plateformes dédiées (Attestation légale, Provigis, Actradis)
- Support aux équipes
Préparation de documents pour le Chargé d'Affaires
Gestion des fournitures, commandes carburant, documents pour les ouvriers et le dirigeant
VOS HORAIRES :
Lundi : 8h00 - 12h00 - 13h00 - 16h45
Mardi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 16h45
Mercredi : 8h00 - 12h00
Jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 16h45
Vendredi 8h00 - 12h00 et 13h00 - 16h45
VOTRE REMUNERATION :
- Selon profils