La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) gestionnaire RH pour sa Direction des Ressources humaines.
Cadre d'emplois : Rédacteur ou Adjoint administratif confirmé
Missions :
Au sein de la Direction des Ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité du responsable du Service Gestion administrative du personnel, vous assurez la gestion de la carrière, des contrats, de la paye et de l'indisponibilité physique (maladies, accidents du travail.) des agents de la collectivité, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Gestion de la carrière :
- Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, rédaction et suivi des arrêtés.
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels.
- Rédaction des réponses aux courriers reçus.
Gestion de la paye :
- Saisie et contrôle de la paye.
- Calcul et mandatement de la paye.
- Gestion et mandatement des cotisations employeur.
- Elaboration de la déclaration sociale nominative.
Gestion des contrats :
- Rédaction des contrats et des avenants.
- Suivi des contrats et des déclarations de vacance d'emploi.
- Elaboration des certificats de travail et des attestations Pôle Emploi.
Gestion de l'indisponibilité physique :
- Saisie des arrêts maladie, gestion du jour de carence, du demi-traitement et des demandes de subrogation.
- Saisine du comité médical et suivi.
- Réception, saisie et suivi des déclarations d'accident du travail et de maladie professionnelle.
- Transmission des données à l'assurance maladie pour les agents relevant du régime général.
- Saisine de la commission de réforme et suivi.
- Organisation de visites auprès des médecins agréés, du médecin de prévention et de médecins experts.
- Rédaction des arrêtés.
Compétences/ Profil
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paye.
- Connaissance de la réglementation et des procédures concernant l'indisponibilité physique des agents.
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers (Civil Net RH).
- Savoir travailler en équipe.
- Sens de l'organisation et des priorités, respect des échéances.
- Capacité d'analyse, rigueur, réactivité, dynamisme.
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
Expérience similaire en fonction publique territoriale/ nationale, ou administration publique souhaitée
Conditions d'exercice
Poste à temps plein à raison de 37 h 30 hebdomadaires
25 jours de congés et 15 jours de RTT
Rémunération et Avantages
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)
- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif)
- Comité d'action sociale et culturelle
- Restaurant d'entreprise
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