Alternance assistant.e de gestion (h/f) - secteur de l'energie

Description du poste


Au sein d’un département d’environ 60 collaborateurs, et plus précisément dans une équipe de 10 personnes, vous interviendrez dans un contexte international (client anglais).
Rattaché·e au périmètre opérationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion et les équipes opérationnelles.

Vos missions principales :
Gestion opérationnelle et administrative

Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des collaborateurs sur les questions liées aux affectations, au temps passé et au suivi d’activité
Gérer les achats et le suivi des commandes fournisseurs jusqu’à leur clôture
Assurer le suivi de la facturation fournisseurs
Gérer les réceptions ad hoc en lien avec les opérationnels
Archiver les documents contractuels et commandes
Suivi et reporting

Accompagner les opérationnels dans le suivi de leur production
Produire des reportings (production, sous-traitance, dépenses, etc.)
Assurer la remontée d’informations vers le Contrôle de Gestion
Logistique & matériel

Accompagner les responsables matériels
Gérer les expéditions, ainsi que les opérations d’import / export de matériel, notamment dans le contexte post-Brexit
Évolution du posteSelon votre expérience et votre montée en compétences, vous pourrez également participer au suivi budgétaire, au reporting financier ou à la gestion de dossiers d’affaires.




Qualifications


Vous êtes étudiant·e en École d’Ingénieur ou en Master, à la recherche d’une alternance, idéalement avec une spécialisation en gestion de projet
Vous avez une appétence pour les systèmes informatiques et les outils technologiques
Vous êtes à l’aise avec les chiffres, rigoureux·se et organisé·e
Vous êtes curieux·se et capable de monter rapidement en compétence sur de nouveaux outils
Vous portez un intérêt particulier aux enjeux de la transition énergétique


Langues
Anglais requis : niveau B1 minimum, B2 souhaité
(capacité à échanger à l’écrit et à l’oral et à participer à des réunions / conférences téléphoniques en anglais)





Informations supplémentaires


Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Worldgrid, c’est intégrer un environnement dynamique, international et engagé, tout en développant des compétences clés en gestion, pilotage opérationnel et amélioration des processus, au cœur de projets à impact.