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Assistant administratif f/h - saclay (91) h/f

Saclay
CDI
Gt Logistics
Assistant administratif
22 000 € par an
Publiée le 28 août
Description de l'offre

TA MISSION

Tu rejoins l'un de nos sites basés dans le 91, à Saclay. Tu travailles en lien avec le responsable d'Exploitation de l'activité et tu as la charge d'assurer la réalisation de tes missions dans les délais et la qualité définis ensemble.

Au sein de notre activité, tu es en charge de diverses missions en lien avec la gestion du Bureau des Badges de restauration pour notre client: accueil des convives et opérations sur les comptes de restauration depuis le logiciel dédié (création, modification, clôture et traitement d'anomalie), édition d'états périodiques (plats consommés, recette de pré chargement, fréquentation...) et établissement de données statistiques, contrôle avec les données issues des restaurateurs (rapprochement ticket de caisse et PV des sommes encaissées...), établissement des PV nécessaires à la refacturation entre la société de restauration et le CEA, mise à jour de la base de données (changement de tarif...) du logiciel de restauration, suivi des recettes/dépenses servant aux comptes d'exploitation des différents restaurants.
Formation du personnel de restauration à l'utilisation des caisses

Polyvalence sur le poste d'opérateur logistique et administratif "HELP DESK" (occasionnelle)

Contrat de 35h, poste en CDI, statut Ouvrier
Salaire annuel brut, selon profil : 22-23Keuros
Horaires: de journée 8h30-17h
Intéressement, 13ème mois, paniers repas conventionnels
Forfait mobilité douce
Actionnariat salarié possible

Poste soumis à une procédure d'Habilitation, nécessitant une enquête (environnement sécurisé).

TOI

La gestion administrative, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour toi!

Tu justifies d'une expérience éprouvée en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou toute autre activité qui fait appel à des aptitudes transverses aux métiers de l'administration (accueil, écoute, service client, aisance orale, etc ...). Tu possèdes un bon niveau d'anglais (interlocuteurs ponctuels). Tu es réellement à l'aise avec les outils informatiques. Tu as une véritable rigueur administrative et comptable?

Tu as une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à t'adapter aux modes opératoires attendus?

Tu pratiques naturellement la bienveillance auprès de ton entourage. Le respect et l'exigence font partie de tes principales caractéristiques? Tu maîtrises l'humour?

Et surtout, tu as envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, au management ambitieux, à l'expertise innovante ?

ALORS REJOINS-NOUS!

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