Coordinateur-trice des secrétariats pédagogiques

Vos missions en quelques mots Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire Générale, le ou la coordinateur.rice pédagogique - du bureau des stages et de l’insertion professionnelle travaillera avec l’ensemble des acteurs de la composante et assurera l’interface entre la composante les services mutualisés du Pôle Humanités suivants : Scolarité, Réservation des salles, Coordination Locale d’Insertion Professionnelle). Activités principales 1/ Instruire les dossiers stages en vérifiant la régularité juridique, administrative et financières · Accueillir les étudiants et réaliser la gestion des conventions de stage de Licence : expliquer et suivre le circuit de décision, vérifier la recevabilité de la convention ; · Assurer le suivi des cas particuliers (accident du travail, rupture de la convention …) ; · Réaliser une veille sur l'évolution de la législation dédiée aux stages et en conseillant les étudiant.e.s sur le droit du travail ; · Constituer un registre des lieux de stage, rédiger un guide de procédures à destination des étudiant.e.s et actualiser les informations relatives aux stages sur l’intranet ou sur MADOC ; · Répondre aux enquêtes relatives aux stages et à l'insertion professionnelle (ex. STAPRO, etc.…) ; · Accompagner des actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants notamment en lien avec la CLIP et le SIO ; · Assurer la préparation et l’organisation du Forum pour l’emploi de la Faculté de Psychologie. 2/ Assurer la coordination pédagogique : · Élaborer les emplois du temps de L2 et L3 ; · Participer à la conception technique des QCM de Licence ; · Concevoir le planning des surveillances d’examens ; · Coordonner l’organisation des évaluations des étudiant.e.s : contrôle continus, examens terminaux (gestion des calendriers des CC et des ET ; · Participer à la gestion de dossiers individuels de scolarité ; · Assister la Directrice Adjointe Formation sur des dossiers Formation ; · Assurer le rôle de référent de la Faculté de Psychologie pour le service de la Scolarité ; · Mettre en place, diffuser et alimenter des outils et des tableaux de bords transversaux en veillant au suivi des données recueillies ; · Participer aux événements institutionnels pédagogiques de la Faculté (JPO, remise des diplômes ). Profil recherché • Formation et/ou qualification : Bac 2 en gestion administrative ou gestion pédagogique • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, dans l’enseignement supérieur avec une expérience de coordination. • Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Détail fiche de poste : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-coordinateur-trice-des-secretariats-pedagogiques Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Formations générales, Psychologie, Secrétariat, bureautique Localisation Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Solène MAINTEROT