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Manager de proximité - responsable de la relation de service h/f

Montbéliard
CDI
Caf du Doubs
Publiée le Il y a 2 h
Description de l'offre

CAF DU DOUBS

Organisme de Sécurité sociale de droit privé exerçant une mission de service public, la Caf du Doubs constitue avec les autres Caf de France et la Caisse nationale des Allocations familiales, la branche famille de la Sécurité sociale.

La Caf du Doubs s'appuie sur plus de 250 collaborateurs pour gérer les droits de 101 400 allocataires. Avec les ayants droits, 43.6 % de la population du département est couverte. Famille, logement, insertion et handicap sont les quatre principaux domaines d'intervention. La Caf du Doubs est composée de 3 sites (Besançon, Montbéliard et Pontarlier).

Elle est en relation avec de nombreux partenaires, collectivités territoriales, services de l'Etat, Conseil départemental, les associations, structures de la petite enfance, de la jeunesse et de l'animation de la vie sociale.

En savoir + rendez-vous sur caf.fr

La Caf du Doubs compte une plateforme de service qui prend en charge l'ensemble des appels téléphoniques entrants pour les Caf de Bourgogne/Franche-Comté avec la Caf de Saône-et-Loire, pilote de l'activité.

Au sein du département prestations/relation de service, vous managez une équipe d'une trentaine de conseillers service à l'usager (plateforme téléphonique et accueil) et 2référents techniques. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Manager Stratégique du service relation de service.

La relation de service à la Caf du Doubs, en synthèse :

- La réponse aux appels téléphoniques et courriels entrants de niveau 1 ;

- l'accueil de l'allocataire sur les différents sites ;

- la contribution aux actions partenariales (organismes de Sécurité sociale, Espaces France Services) ;

- la promotion des offres de services et l'inclusion numérique ;

- la prise en charge des demandes allocataires de niveau 1 (gestion de dossiers) ;

- l'accès aux droits et la prévention du non-recours

Vous souhaitez contribuer à rendre un service de qualité, réactif, accessible, adapté aux besoins de nos publics ? Rejoignez-nous !

Description du poste

Vos missions :

- Vous animez, managez et accompagnez votre équipe constituée de 2 référentes techniques expertes, de 20 CSU CDI et d'une équipe de CDD en charge de la réponse téléphonique, mails et liquidation de niveau 1, de l'accueil des allocataires en espace multi-services sur les 3 sites.

- Vous contribuez à l'atteinte des objectifs à la fois quantitatifs et qualitatifs, issus de la Convention d'Objectifs et de Gestion du Contrat Pluriannuel de Gestion et du Plan de Développement Local.

- Vous accompagnez et développez les compétences de vos collaborateurs et les évaluez ; contribuez au recrutement des nouveaux collaborateurs et au dispositif d'intégration.

- Vous développez des actions et méthodes de travail innovantes.

- Vous participez aux réunions des managers du département et à des groupes projets et instances internes et externes.

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :

- maîtriser les fondamentaux de la relation client ;

- vous inscrire dans une démarche d'intelligence collective ;

- gérer les situations difficiles, imprévues ou conflictuelles ;

- mobiliser vos collaborateurs autour d'ambitions et d'objectifs, motiver, insuffler un esprit d'équipe et de confiance, et accompagner le changement ;

- porter les décisions et fédérer autour de celles-ci ;

- donner une image positive du secteur et de l'organisme.

Vous maitrisez :

- la méthodologie de conduite du changement ;

- les principes et techniques de management agile, visuel, individuel et collectif ;

- les techniques de communication écrite et orale, notamment les nouvelles techniques d'animation de réunions.

Vous faites preuve :

- d'initiative ;

- d'adaptation ;

- de qualités relationnelles ;

- d'esprit d'équipe.

Votre formation

Être titulaire au minimum d'un Bac +2

Première expérience de management d'équipe souhaitée.

Le petit plus : une connaissance de la législation des prestations familiales et des outils associés.

Si vous n'êtes pas titulaire d'une certification de qualification professionnelle en management, la Caf s'engage à accompagner votre prise de fonction en identifiant avec vous un parcours de formation adapté.

Informations complémentaires

Lieu de résidence administrative : Montbéliard

Déplacements réguliers à prévoir sur le site de Besançon et Pontarlier

Vous vous engagez à travailler trois jours sur le site.

Possibilité de télétravail à partir de six mois d'expérience

Durée hebdomadaire de travail au choix : 36h avec 3 jours de RTT ou 38h avec 15 jours de RTT par année civile ou 39h avec 20 jours de RTT par année civile.

Rémunération : 2 435 euros bruts/mois soit 34 090 annuel brut.

Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle du repas par la Caf

Parking du personnel à disposition

Mutuelle d'entreprise

Remboursement frais de transport en commun à hauteur de 50%

Accès aux oeuvres sociales du Comité social et économique : billetterie, sorties, chèques vacances etc

Prime d'intéressement versée en mai de chaque année.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées à l'adresse mail suivante : au plus tard le jeudi 9 octobre.

Entretien devant un jury composé de 3 personnes avec éventuellement une passation de tests le lundi 13 octobre à Montbéliard.

Les personnes qui n'auront pas été contactées pourront considérer que leur candidature n'a pas été retenue.

Dans le cadre de la politique handicap, le poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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