Assistant administratif fr / all / lux

Manpower Permanent Placement est à la recherche, pour l'un de ses clients, un bureau d'architecture reconnu pour la qualité de ses projets, d'un Secrétaire / Assistant administratif FR / ALL / LUX (M/F/X).

Statut : CDI
Lieu : Luxembourg Ville

Vos missions :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
* Effectuer les travaux de bureautique courants : courriers, classement, archivage, mise en forme de documents,
* Fournir un soutien administratif à l'équipe d'architectes (rapports, tableaux, suivi de dossiers),
* Participer à la préparation et au montage des dossiers de candidature pour des missions 'architecture,
* Contribuer activement à la bonne organisation et au bon fonctionnement du bureau.

Votre profil :

* Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire (secrétariat, assistance administrative, back-office, etc.), idéalement acquise dans le milieu de l'architecture ou de l'ingénierie,
* Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand, à l'écrit comme à l'oral,
* La connaissance de l'anglais et du luxembourgeois constitue un atout,
* Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie,
* Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de discrétion et savez gérer les situations stressantes avec professionnalisme,
* Vous avez la volonté de vous lancer dans de nouvelles tâches sans vous décourager et de contribuer activement au succès de l'équipe et du cabinet.

Notre offre :

* Un environnement de travail stimulant et flexible
* Des évènements organisés régulièrement
* Un parking et plus encore …

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