Les activités principales du poste :
1/ Assistance à la direction et aux élus :
- Assurer la gestion du courrier et des mails quotidiennement sur le logiciel de
gestion documentaire dématérialisé (lecture, tri, orientation) : enregistrer le
courrier et le diffuser auprès des services et élus concernés,
- Effectuer le suivi des courriers entrants et sortants,
- Rédiger et réaliser la frappe et la mise en forme de divers documents,
- Gérer l'agenda des élus de l'exécutif
2/Seconder la secrétaire de direction :
En son absence :
- Organiser les agendas de la Direction,
- Organiser les agendas des élus,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
- Organiser les déplacements.
3/Participer aux tâches administratives :
- Préparer les commissions finances et le travail sur les fonds de concours,
- Participer à l'appui au secrétariat de la DGA en charge du pôle
« aménagement durable du territoire et cadre de vie »,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
4/ Participer ponctuellement aux suppléances à l'accueil,
Compétences et qualités demandées :
- Connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités
territoriales,
- Discrétion professionnelle et confidentialité,
- Rigueur méthode et capacité d'adaptation,
- Disponibilité et sens du relationnel,
- Autonomie, prises d'initiatives, et capacité à travailler en équipe,
- Capacité à travailler dans l'urgence,
- Maîtriser l'informatique et Office 365,
- Savoir prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Horaires : Du lundi au vendredi matin - 8h à 12h (base) variabilité des horaires en
fonction des demandes (matin ou après-midi),
- Modulation des horaires en période de congé de l'assistante principale (7 semaines à
100%),
- Pas de télétravail possible,
- Salaire grille + RIFSEEP,
- Travail en bureau partagé
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Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Entre Massif Central (2h de Clermont Ferrand) et Méditerranée (1h30 de Montpellier),
la Communauté de Communes de Millau Grands Causses, avec ses 15 communes et ses
30 000 habitants, est le 2ème pôle urbain du département de l'Aveyron et rayonne sur le
Sud Aveyron.
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