Spécialiste des ressources humaines

Chargé(e) de mission RH - CDD 2 mois (renouvelable)


Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 20 agents au total, votre mission consiste à reprendre la carrière du personnel de la ville de Saint-Priest dans le logiciel CIVIL RH. La reprise de carrière d’un agent est effectuée à partir de son dossier administratif individuel, format papier, notamment à partir des actes administratifs.


Pré-requis

* Connaissance des bases du statut : les grands principes, l’accès à la FPT, le déroulement de carrière, les différentes positions administratives et leurs impacts, la mobilité, les fins de fonctions
* Connaissance de l’environnement territorial
* Connaissance ou maitrise de CIVIL ou, de manière plus générale, appétence pour l’outil informatique.

Missions

* Identifier les types de documents (arrêtés, contrats, courriers…)
* Recenser les actes administratifs (arrêtés, contrats) et conventions
* Les classer de manière chronologique selon l’évolution de la carrière de l’agent
* Vérifier la complétude et compléter si besoin en demandant les dossiers d’antériorité aux précédentes collectivités / administrations
* Chercher, si nécessaire, les actes manquants dans l’ancien logiciel Berger-Levrault
* Analyser la situation de l’agent (statut, carrière, position, mobilité…) suite au classement des actes
* Saisir les étapes de la carrière dans le logiciel RH
* Vérifier les données renseignées.