Le Responsable Administratif et Financier jouera un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de
la stratégie financière. Il aura pour principales responsabilités :
- Financement :
o Mettre en œuvre la stratégie financière définie par les actionnaires, notamment en termes de choix et d’allocation des ressources.
o Gérer les relations avec les investisseurs et les opérations de levées de fonds pour soutenir la croissance.
o Assurer le suivi des engagements financiers de l’entreprise et les obligations liées aux contrats de financement (remboursements, covenants, etc.).
o Superviser l’élaboration des documents financiers nécessaires pour la mise en place de nouveaux financements (business plans, prévisions de trésorerie, rapports financiers).
o Gérer les relations avec les prêteurs, incluant les négociations sur les conditions de financement, les montants, les échéances et les garanties.
- Pilotage et contrôle de gestion :
o Définir et mettre en œuvre des procédures de gestion et de contrôle interne,
notamment en ce qui concerne la validation des engagements, le suivi et le règlement des factures.
o Gérer la trésorerie : assurer une gestion optimale de la trésorerie de l’entreprise et de ses flux financiers.
o Gérer la relation avec les banques et l’exécution des opérations courantes(virements, transferts, etc…).
o Elaborer le reporting financier et les prévisions budgétaires pour assurer un bon suivi de la performance financière, notamment dans le cadre des reportings réguliers aux actionnaires.
o Diffuser les bonnes pratiques de gestion auprès des équipes opérationnelles et sensibiliser à la tenue des engagements prévus au business plan.
- Comptabilité :
o Gérer la facturation interne (baux intra-groupe, conventions de prestations de service, etc…).
o Superviser les travaux du cabinet comptable et l’assister dans l’élaboration des comptes mensuels et des clôtures annuelles.
-Conformité :
o Assurer la conformité fiscale et réglementaire, en collaboration avec les auditeurs externes et les autorités compétentes.
o Superviser la procédure d’approbation des comptes annuels en lien avec le conseil juridique.
o Gérer les opérations de conformité avec les différents parties prenantes (KYC, NDA, etc…).
- Gestion administrative :
o Créer et gérer les comptes bancaires.
o Piloter la création et l’enregistrement de nouvelles entités en lien avec le conseil juridique.
o Piloter les opérations de réorganisation / optimisation fiscale en lien avec le conseil fiscal
o Gérer les interventions des conseils juridiques sur les aspects opérationnels et corporate
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