Adjoint du pôle coordination des salles et évènements f/h

À propos de nous

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.

A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : un adjoint du pôle Coordination des salles et évènements F/H.


Mission

Sous la responsabilité du responsable de pôle coordination des salles et évènements, le/ la futur(e) adjoint du pôle Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :

· Mettre en œuvre l’organisation des manifestations et actions évènementielles, dans le cadre de la programmation définie par le responsable de pôle ;

· Participer à la coordination opérationnelle des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels ;

· Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;

· Établir et maintenir des relations de qualité avec les représentants officiels et les partenaires extérieurs ;

· Assurer la gestion et le suivi des plannings ;

· Assurer la gestion des commandes ;

· Assurer la suppléance du responsable en cas d’absence, dans le respect des orientations du pôle ;

· Superviser la gestion opérationnelle des salles communales (sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté) ;

· D’autres missions pourront être confiées en fonction des besoins du service.


Profil

SAVOIRS:

* Organisation,

* Adaptation et priorisation des tâches

* Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

SAVOIR FAIRE :

Connaissance des outils bureautiques

Gestion des commandes

SAVOIR ÊTRE

Excellentes qualités rédactionnelles

Polyvalent(e) Discret(e) Force de proposition et très bon communiquant

Travail en équipe

Contrainte lié au poste:

* Maitrise de l'anglais : niveau B1

* Etre titulaire du Permis B - Déplacements occasionnels sur le terrain

* Etre présent(e) aux évènements et réunions/ commissions

* Temps de travail : 1 607 heures – temps complet.

Avantages liés au poste :

Amicale du personnel

Véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile

Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)

Prime mensuelle métier (IFSE)

Remboursement titre transport à 75%

Prime mensuelle de résidence de 3%