Au coeur des opérations, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et comptable des équipes et le suivi global des dossiers du personnel.
Vos principales missions seront les suivantes :
1/ Suivi administratif du personnel
Gestion et mise à jour des dossiers : diplômes, visites médicales, passeports.
Suivi des mouvements et transfert de personnel.
Actualisation et tenue des listes d'équipages.
Traitement des demandes de prise en charge.
2/ Gestion contractuelle et administrative
Élaboration des contrats de travail et réalisation des DPAE.
Suivi rigoureux des dossiers individuels du personnel.
Gestion et archivage des documents légaux et administratifs.
3/ Suivi comptable et administratif
Transmission des temps d'embarquement au service comptable.
Mise en place et gestion d'un coffre-fort numérique.
Suivi administratif de la facturation clients et fournisseurs.
Formation : Bac +2 en gestion, RH ou administration.
Expérience : Une expérience préalable en gestion comptable et administration du personnel est fortement recommandée.
Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l'organisation.
Très grand sens de la confidentialité.
Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
Vous appréciez les environnements familiaux où la proximité et la confiance sont au coeur des relations professionnelles.
Conditions proposées
Rémunération : selon expérience
Lieu : Sète 34 (pas de télétravail)
Ambiance : Société familiale, conviviale et stable, ancrée dans le secteur maritime.
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