Stage - assistant-e projet outils de gestion f-h

Job Description

Safran Helicopter Engines est constamment à la recherche de nouveaux talents pour relever les défis de demain. Que vous soyez passionné-e par la technique, l'innovation, l'environnement ou la gestion de projets, rejoignez-nous pour développer vos compétences et façonner avec nous l'avenir de l'aéronautique.

Au sein de la Direction Performance et Support, à Bordes, nous proposons un stage en tant que Assistant-e Projet Outils de Gestion.

Dans le cadre de la gestion d'un restaurant interentreprise (RIE) faisant appel à un prestataire de restauration, ainsi que d'une flotte de véhicules pour l'ensemble de la société, nous faisons face à une absence d'outils informatiques structurés pour appuyer et automatiser les tâches quotidiennes.
Le stagiaire accompagnera le responsable dans la conception, le développement et la mise en œuvre de solutions simples (type Excel, Google Sheets, outils no-code ou autres logiciels adaptés) pour optimiser la gestion des activités.

Vous serez accompagné-e par un-e tuteur-rice dédié-e tout au long de votre parcours et participerez activement à des projets à forte valeur ajoutée pour Safran et ses clients.

Vos missions seront de :
•Créer des outils de gestion pour améliorer le suivi et la facturation des prestations de restauration.
•Mettre en place un système de gestion de la flotte de véhicules (suivi administratif, maintenance, affectations, etc.).
•Participer à la structuration des données et à la digitalisation des processus manuels existants.

Vos missions principales :
1. Gestion du restaurant interentreprise
•Recueillir et structurer les besoins liés à la facturation à partir des sorties de caisse des adhérents.
•Concevoir un outil automatisé de saisie et de consolidation des données de caisse.
•Créer un tableau de bord de suivi de la facturation (adhérents, montants, écarts, historiques, etc.).
•Automatiser et fiabiliser les données de gestion financières et quantitatives de l'Association de Gestion du Restaurant Inter-Entreprise (facturation, suivi comptable, fréquentation des lieux de restauration.)
2. Gestion de la flotte automobile
•Analyser le processus actuel de gestion de la flotte (immatriculation, entretiens, assurances, affectations...).
•Créer un outil de suivi du parc automobile avec alertes (entretien, contrôles, renouvellements).
•Mettre en place un fichier ou une base de données centralisée.
3. Digitalisation et amélioration continue
•Identifier des outils no-code ou logiciels simples pour automatiser certains traitements (Google Workspace, Airtable, Notion, etc.).
•Documenter les outils mis en place et former l'équipe à leur utilisation.
•Proposer des améliorations ou de nouvelles fonctionnalités selon les retours utilisateurs.

Job Requirements

Profil recherché :
•Étudiant-e en Bac+2 à Bac+5 (DUT/BUT, Licence, Master, École d'ingénieur, etc.) en gestion, informatique, logistique ou bureautique (connaissance d'outils no-code comme Airtable, AppSheet ou Glide par exemple)
•Curieux-se, motivé-e, avec l'envie d'apprendre et de contribuer à des projets concrets notamment dans le domaine du digital
•Bonne communication, esprit collaboratif, ouverture d'esprit avec une sensibilité aux environnements multi-acteurs.
•Curiosité
Envie d'apprendre, de découvrir de nouveaux sujets et d'expérimenter.
•Sens des responsabilités
Fait preuve de sérieux et d'autonomie dans la gestion de ses tâches.
•Organisation / Gestion des priorités
Sait planifier son travail et gérer son temps efficacement.


Construisez votre avenir avec Safran Helicopter Engines !

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Chez Safran Helicopter Engines, nous sommes convaincu-e-s que la diversité est une richesse pour l'entreprise. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous nous engageons à soutenir l'égalité entre les femmes et les hommes.
Handi-accueillante, Safran Helicopter Engines s'attache à prendre en compte les besoins spécifiques des travailleurs en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?
•Vivre une expérience enrichissante dans un secteur de pointe au sein d'un groupe international reconnu
•Être formé·e aux dernières technologies et méthodes de travail, avec un accompagnement sur-mesure
•Participer à des initiatives collectives et responsables (développement durable, actions solidaires, etc.)
•Bénéficier d'un environnement de travail stimulant où chaque voix compte

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Helicopter Engines is the world's leading manufacturer of helicopter engines, with more than 75,000 produced since being founded. It offers the widest range of helicopter turboshafts in the world and has more than 2,500 customers in 155 countries.