Holberton School recrute son·sa futur·e Chargé.e de Mission dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, de juin à novembre 2025.
En tant que Chargé.e de Mission et sous la direction du Directeur du Développement, vous êtes responsable de soutenir l'équipe dans les projets d'ouverture et de lancement de nouveaux campus, tout en améliorant continuellement les processus opérationnels existants.
Doté(e) d'une excellente maîtrise des outils de gestion de projet (AirTable, Notion) et de logiciels d'automatisation (Zapier) vos principales missions incluent :
Accompagnement des Projets d'Ouverture :
- Collaborer étroitement avec l'équipe de développement pour gérer les projets d'ouverture de nouveaux campus, y compris le suivi des dossiers administratifs et l'automatisation des tâches pour accélérer les processus.
Optimisation des Processus
- Identifier et implémenter des améliorations des processus opérationnels pour les campus existants et nouveaux, standardiser les procédures pour être utilisées à l'échelle des différents campus.
Support Opérationnel et Stratégique
- Fournir un soutien opérationnel direct à la direction du développement en préparant les documents, organisant les informations et assurant la liaison avec d'autres départements tels que Marketing, Communication et Finances.
- Coordonner et assister dans la planification et l'exécution des activités de lancement, en veillant à l'efficacité de toutes les phases du projet.
Onboarding et Formation
- Développer et exécuter des programmes d'onboarding pour les nouveaux employés impliqués dans les opérations de développement et les ouvertures de campus.
- Organiser et dispenser des formations continues pour renforcer les compétences des équipes opérationnelles dans la gestion des processus améliorés.
Reporting et Analyse
- Suivre les progrès et l'efficacité des initiatives d'automatisation, préparer des rapports détaillés pour la direction et analyser les données pour présenter des recommandations pour améliorer les performances et la vitesse des ouvertures.
Vous êtes doté.e :- D'une connaissance approfondie des processus administratifs et opérationnels dans un environnement éducatif.
- D'une forte capacité d'adaptation aux environnements en rapide évolution et êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément.
- De proactivité dans l'identification et la résolution des problèmes, avec un engagement vers l'amélioration continue.
- D'excellentes compétences en communication pour collaborer efficacement avec diverses équipes et niveaux hiérarchiques.
- D'une capacité à établir des relations de confiance et à travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs.
Vous disposez d'une expérience significative en gestion de projet ou en développement organisationnel, idéalement dans le secteur de l'éducation ou des startups.
Une expérience antérieure en tant que Student Success Manager ou dans un rôle similaire est un atout.
Les petits plus : Apple, carte resto, primes, mutuelle et prévoyance attractives.
Poste basé sur l'un des 9 campus HOLBERTON (Cenon, Dijon, Fréjus, Laval, Lille, Paris, Rennes, Thonon-Les-Bains ou Toulouse) avec du télétravail ponctuel possible.
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