Nous sommes une agence de travail temporaire dynamique, à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives et RH.
Vos missions principales
Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Traitement des e-mails, gestion du courrier
- Saisie et suivi des commandes, numérisation de documents
- Facturation clients, relances si nécessaire
- Saisie des heures, pointage et contrôle des relevés d'heures
- Appui administratif auprès des différents services
Ressources Humaines :
- Gestion administrative du personnel (DPAE, dossiers salariés)
- Suivi des plannings de congés, arrêts maladie et déclarations associées
- Préparation et vérification des éléments variables de paie
- Attestations, demandes de logement social
- Suivi des visites médicales, formations, documents obligatoires
Profil recherché :
Expérience confirmée en assistanat administratif et RH
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
Connaissance d'un logiciel de paie (Sage, ADP ou équivalent)
Sens de la confidentialité, rigueur et organisation
Excellent relationnel, autonomie et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité
Horaires : 08h00-12h00 / 14h00-18h00 + ½ journée de repos par semaine
Salaire : entre 12 et 13,50 €/h
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