Quelles missions ?
Au sein de la Direction des Achats de la Fondation ARHM, rattaché au responsable du service et en lien étroit avec la juriste marchés, vous intégrez le service Achats – Marchés et intervenez sur les missions suivantes :
Gestion de l’activité :
1. Participation au recensement des besoins d’achats
2. Planification des procédures et suivi du plan de charge du service
3. Elaboration des plannings prévisionnels des projets
4. Accompagnement des services dans la définition de leurs besoins
Rédaction & Gestion des procédures :
5. Rédaction des pièces administratives des marchés et contrats en lien avec les services utilisateurs ou demandeurs et le juriste marchés
6. Réalisation des opérations de mise en concurrence : publication, négociation, attribution, notification…
7. Analyse des candidatures et participation à l’analyse des offres
8. Lien avec les candidats pendant toute la phase de mise en concurrence et avec les services demandeurs en interne
Suivi d’exécution :
9. Suivi d’exécution administratif et opérationnel des marchés et des projets : pilotage administratif (avenants, révision des prix, déclaration de sous-traitance, création de fournisseurs…), suivi financier (suivi des montants projets, validation des factures…), suivi opérationnel des projets en lien avec les services utilisateurs
10. Suivi d’exécution des termes administratifs et juridiques des contrats
11. Suivi administratif de la relation fournisseurs
Autres activités :
12. Mise en place et tenue des tableaux de bord du service
13. Suivi administratif, classement et archivage
14. Participation au déploiement de nouveaux outils ou processus : dématérialisation, SI Achats…
15. Participation à la veille juridique du service
Prérequis (diplôme/formation - compétences)
16. Bac et expérience sur un poste similaire souhaitée
17. Connaissances opérationnelles du droit de la commande publique et du cadre réglementaire des achats publics
18. Qualités rédactionnelles indispensables
19. Maitrise des logiciels de bureautique
20. Aisance relationnelle
21. Force de proposition sur l’optimisation de l’organisation actuelle et capacité d’initiative
22. Aptitude au travail en équipe
23. Organisation, rigueur et bonne capacité d’adaptation
Renseignements complémentaires :
24. CDI temps plein - prise de poste dès que possible
25. Rémunération selon la CCN51 avec % de reprise d'ancienneté
26. Le poste est basé sur le site du Centre Hospitalier Saint-Jean de Dieu, route de Vienne - Lyon
Vous profiterez d’un environnement exceptionnel (25 hectares de parc dans Lyon), crèche d’entreprise, d’un self, d’une mutuelle de groupe, d’installations sportives…
Alors si vous souhaitez relever des challenges au quotidien dans une structure dynamique : postulez !!!
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