Assistant.e

Ginger SOFRECO est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre pôle Gouvernance et Développement Economique (équipe de 9 personnes dont 2 ).

Après une période de d’intégration (session d’accueil, formation à nos outils informatique), vous aurez pour missions :

· L’appui aux chargés d’affaires dans l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres internationaux :

o montage des dossiers,

o collecte de documents administratifs,

o mise en page de documents avec respect des chartes graphiques…

o envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d’expédition express à l’international) dans les respect des délais impartis.

· L’appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, des documents comptables…) ;

· L’organisation des déplacements internationaux (billets d'avion, lettres d’invitation, visas, hôtels…) ;

· Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage…).