Secrétaire h/f

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire du BTP pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact essentiel pour la gestion administrative au sein de notre structure, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client.
Responsabilités
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
* Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
* Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs
* Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour la création de documents, tableaux et présentations
* Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
* Maintenir l'ordre et la mise à jour des dossiers administratifs
* Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide au sein de l'entreprise
Offre d'emploi : Secrétaire (H/F) - Travaux Publics
Description de l'entreprise :
Notre entreprise de travaux publics est spécialisée dans les projets de voirie, réseaux divers et aménagements urbains. Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe administrative.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des documents administratifs
- Rédaction de devis, courriers, suivi administratif des chantiers
- Saisie des bons de livraison
- Saisie des factures
- Gestion des fournisseurs (commandes, relances, suivi)
- Ouverture de comptes fournisseurs et sous-traitants
- Classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Suivi de la facturation en lien avec le service comptable
- Soutien administratif aux conducteurs de travaux et chefs de chantier
Profil recherché :
- Formation Bac Pro Secrétariat, Gestion Administration ou équivalent
- Une première expérience dans le BTP ou travaux publics serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sérieux(se), organisé(e) et autonome
- Bon esprit d'équipe et bon relationnel
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 600,00€à2 200,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel