Responsable marketing digital

L'entreprise : Spécialiste de la santé, URGO a deux cœurs de métiers : l'advanced wound care (traitement des plaies et des tissus lésés avec des pansements techniques, bandes de compression…) via la Business Unit Urgo Medical et le self-care (Urgo, Mercurochrome, Juvamine, Alvityl, Humex, Intimy…). URGO a un positionnement et une identité qui lui sont propres : nous sommes un groupe familial français à dimension internationale composé d'Entreprises de Tailles Intermédiaires (ETI), nous sommes présents sur tous les circuits de distribution (hôpitaux, pharmacies, grandes et moyennes surfaces, e-commerce…) avec des marques reconnues et nous profitons du meilleur de deux mondes : l'audace d'une entreprise familiale et la force d'un Groupe international. L'audace d'une entreprise familiale nous offre la capacité de tester, innover, expérimenter et s'adapter vite.
Au sein du Groupe Urgo, vous pouvez rejoindre la filiale France d'Urgo Medical : la plus importante filiale en chiffres d'affaires du groupe à la fois structurée et agile qui commercialise avec succès des produits innovants autour de 4 principales gammes : Urgo Start – UrgoTul- Urgo Clean et Urgo K2.

Chez Urgo Medical France, nous savons que bien vivre aujourd'hui, c'est être bien dans sa peau. C'est pouvoir bouger, agir et ressentir, sans subir les séquelles physiques ou psychologiques d'une plaie.

Devenir le choix n° 1 des professionnels de santé et des patients pour cicatriser Si vous aussi, vous souhaitez faciliter le quotidien des patients porteurs de plaies, rejoignez-nous, rejoignez l'aventure Urgo Medical

Au sein de l'équipe Marketing et Digital d'Urgo Medical France, vous assurez la coordination des activités du service Marketing, et de l'ensemble des gammes Urgo Medical France. En lien étroit avec le/la Directrice Marketing & Solutions Digitales, vous contribuez activement à la coordination des actions marketing et digitales transverses, dans le respect des budgets et des délais. Vous êtes un pilier pour l'équipe Marketing et Digital, et pour l'ensemble des parties prenantes internes et externes, démontrant une forte orientation clients.

Coordonner les campagnes Produits du service Marketing, auprès des parties prenantes internes et externes

Assurer un rôle de chef d'orchestre au sein de l'équipe Marketing et Digital, en travaillant avec l'ensemble des parties prenantes internes (affaires réglementaires, équipes commerciales, usine, RP…), et externes (fournisseurs, …) dans la mise en place des campagnes promotionnelles
Coordonner avec les Chefs de Gamme et les Coordinateurs Marketing la réalisation des campagnes marketing
S'assurer de la bonne mise à disposition des éléments sous Salesforce pour l'ensemble des produits de la campagne (dotation à disposition, et éléments sur liste positive), en respectant le processus défini
Surveiller les stocks des éléments promotionnels, en proposant le réapprovisionnement et en apportant les mises à jour nécessaires
Veiller à la bonne gestion des stocks au sein de l'équipe marketing sur l'ensemble des gammes
Veiller à la cohérence graphique des outils marketing et digitaux au sein de l'équipe Marketing et Digital

# Faire un état des lieux des processus actuels (gestion des dotations mensuelles, gestion des stocks, processus de validation interne des éléments Marketing, …)
Proposer, avec le soutien du Directeur Marketing & Digital, des axes d'optimisation de l'ensemble de ces processus, afin de les fluidifier auprès des parties prenantes internes et externes et permettre une meilleure expérience auprès de nos clients internes
Mettre en place ces pistes d'optimisation, fluidifier le processus interne de dotations et gestion des stocks, fluidifier le process de validation interne des éléments marketing, optimiser le flux d'information entre l'équipe marketing et les équipes commerciales (mise à disposition des éléments, arrivée des nouveaux arrivants…)
Être force de proposition dans les évolutions des procédures et fonctionnement du service, aux vues des évolutions à venir
Contribuer activement au déploiement des initiatives de l'équipe projet Caring for the planet pour déployer une approche plus écologique au sein du service marketing & digital

# Elaborer et suivre le budget de l'équipe marketing & digital

Elaborer le budget commun marketing annuel
Engager les commandes du budget commun marketing, accusant réception des livraisons et en suivant régulièrement l'état des dépenses engagées et réalisées
Centraliser tous les frais engagés et facturés par centres de coût
Veiller au bon suivi des budgets promotions et échantillons au sein du service, en collaboration avec le Contrôle de gestion
Veiller à la bonne allocation de nos ressources, avec le soutien du Directeur Marketing & Digital

# Garantir la cohérence des actions marketing et actions déployées en digital

Gérer, mettre à jour et optimiser des différentes bases de données (Vidal, BCB…),
Veiller à la cohérence des communications marketing et digitales
Être force de proposition pour renforcer les synergies entre les besoins clients et les actions marketing et digitales
Être force de proposition pour soutenir la stratégie marketing opérationnelle à travers des actions digitales

# Assister la Directrice Marketing & Solutions Digitales

Accompagner la Directrice Marketing & Solutions Digitales dans l'organisation et l'animation des réunions du service

Hard Skills » : compétences techniques (savoir-faire)
Maîtrise du pack Office
Powerpoint
Excel
De préférence : maîtrise des logiciels Indesign, PhotoShop…
Maîtrise des outils et techniques de communication
Gestion de projet
Vous aimez travailler sur des projets variés, et appréciez avoir de l'interaction avec de nombreuses parties prenantes en interne et en externe. Vous disposez d'un fort relationnel, de leadership, et souhaitez avoir un rôle clé au sein de l'équipe Marketing et Digital Urgo Medical France. Expérience : idéalement une expérience réussie en tant que coordinateur(rice), chef(fe) de projets.