Description du poste :
Vos principales missions seront :
-- Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
Accueil physique ;
Gestion et distribution du courrier ;
Gestion des courriels ;
Constitution des dossiers d'appel d'offres ;
Gestion des SAV ;
Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ;
Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ;
Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
Mise en place et production de tableaux ;
Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, .) ;
Commandes logistique (fourniture de bureau, consommables d'impression, .) et gestion des stocks ;
Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, .).
La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.
Description du profil :
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.
COMPETENCES / PERSONNALITE
Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
Accueillir du public.
Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
INFORMATIONS UTILES
- Contrat : - 39 heures / semaine.
- Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
- Type d'emploi : Temps plein, avec vocation pérennité du poste
- Programmation : Du lundi au vendredi / en journée
- Lieu du poste : Torcy
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