Définition du poste :
Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et de l’Hôtellerie, le/la Juriste Acheteur(euse) gère, auprès du responsable des achats et de la commande publique, les achats de l’établissement en contribuant juridiquement et administrativement à ceux-ci.
Il/elle participe au pilotage opérationnel de l’activité achat, contrats et marchés publics et apporte son expertise à l’ensemble des directions métiers et supports.
Il/elle contribue à garantir et promouvoir la qualité, la sécurité et la régularité de toutes les procédures internes et de tous documents de nature contractuelle. Il/elle prévient les risques juridiques liés à l’activité achat de l’établissement.
Il/ elle mène une veille juridique et stratégique, s’assure de la bonne application de la réglementation dans son domaine de spécialité et notamment en matière d’achat et droit de la commande publique.
Missions Principales :
Gérer et assurer la fonction achats, contrats et marchés publics
- Rédiger ou aider à la rédaction des et de marchés/contrats-type ;
- Planifier les procédures d’achat, recenser et centraliser les besoins de l’ensemble des directions opérationnelles et du territoire ;
- Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes (DSP, marchés de partenariat…) ;
- Apporter un appui aux directions opérationnelles et fonctionnelles sous différentes formes : analyse des réponses aux appels d’offres, assistance ou conduite des négociations, rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures, des conditions générales d’achats, rédaction des contrats de partenariats...
- Publier les marchés en autonomie et maitriser l’outil de publication/profil acheteur ;
- Assurer l’interface avec les titulaires et les directions opérationnelles et fonctionnelles, et expertise des propositions techniques et commerciales au regard des cahiers des charges ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers des marchés et retro plannings, alerter les directions concernées sur les échéances et suivre l’exécution des marchés.
Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publics
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des achats de l’établissement et du territoire ;
- Contribuer à la conception et à la mise à jour du guide interne de procédures des achats dans une démarche d’amélioration continue ;
- Participer et optimiser le développement des outils de dématérialisation ;
- Proposer des axes d'amélioration de la fonction achats ;
- Participer au suivi comptable et budgétaire des achats.
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