Responsable de gestion comptable (h/f)

DESCRIPTION
Le/la responsable comptable doit s'assurer de la tenue des comptes, de la facturation des frais de crèches et d'hébergement, de la gestion de la paie ainsi que de la gestion des différents budgets. Son travail est réalisé en lien avec le cabinet d'expert comptable et est supervisé par le commissaire aux comptes.
Il/elle est tenu(e) à la discrétion et au secret professionnel et doit effectuer sa mission dans le respect des lois et normes en vigueur relatives à son service.

LIAISON HIÉRARCHIQUE
Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité de la Directrice et par délégation de la Présidente de l'Association. Il/elle adhère aux orientations associatives et au projet de l'établissement.

QUALIFICATIONS
DSCG : Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (anciennement DESCF : Diplôme d'études supérieures comptable et financière)
DCG : Diplôme de Comptabilité de Gestion avec expérience

COMPÉTENCES
Savoir accueillir les familles et les salariés
Maîtriser les processus comptable pour la gestion et le suivi de comptes
Maîtriser les outils bureautiques et connaitre les logiciels comptables et de gestion (Excel, Word, EBP, NOE-Aiga.)
Savoir élaborer des outils de suivi de gestion
Respecter les échéances et savoir anticiper les besoins du service
Connaitre la législation du travail pour assurer la paie et tous les éléments qui en découlent
Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
Savoir s'informer et actualiser ses connaissances
Savoir travailler avec des équipes
Être garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'Association

QUALITÉS
Être organisé(e), méthodique et rigoureux
Être accueillant, à l'écoute et disponible

ACTIVITÉS
Comptabilité
Enregistrer les pièces comptables
Éditer les positions (informatique) et faire le rapprochement des banques à chaque fin de mois
Faire une analyse régulière des comptes
Éditer régulièrement les journaux brouillards, le grand livre et la balance
Budgets et comptes administratifs
Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs
Instruments de trésorerie
Tenir les comptes de banque en temps réel (deux fois par semaine au minimum)
Produire et analyser un état de suivi de la trésorerie
Facturation
Contrôler et codifier les factures pour saisie comptable
Faire la saisie des factures et le classement chronologique des factures
Suivre le règlement des factures et faire des relances si nécessaire et les contrôler
Vérifier le versement des frais de séjour par les départements
Paies
Vérifier les bulletins de paie avec la Directrice
Réaliser le virement des salaires après accord de la Directrice
Préparer et payer les charges sociales et fiscales mensuelles et annuelles
Suivre les arrêts maladie et les Indemnités journalières
Suivre les évolutions de carrières des salariés
Suivre, analyser et faire connaître l'évolution de la règlementation sociale
Gestion administrative
Suivre et analyser les écarts entre les budgets et les réalisations des différents établissements
Faire des points réguliers avec la Directrice
Mettre en place un système de classement pour l'ensemble des documents comptables
Assurer le classement de toutes les pièces comptables
Suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et fiscale
Autres
Veiller à l'hygiène et à l'entretien du matériel de son lieu de travail

RÉMUNÉRATION
L'Association applique la Convention collective nationale du travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966. Mise à jour au 15 septembre 1976