Vos missions en quelques mots Assurer le traitement du courrier numérique et physique « ARRIVEE » et « DEPART » jusqu’à l’archivage Participer à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l’établissement. Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaire Mettre à jour les livrets d’accueil de l’établissement Tenir à jour le RPAA, Participer à l’organisation administrative des événements en appui Participer à la gestion de la boite fonctionnelle RH, au suivi des présences et à la gestion des réservistes du CESPA Participer à la formation des nouveaux arrivants au CESPA Profil recherché Connaissance du ministère des armées Maîtrise des techniques de secrétariat Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - EXPRESSION ECRITE - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - AUTONOMIE - SENS DES RELATIONS HUMAINES Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter marilyn.oliva@intradef.gouv.fr eve.orlandi@intradef.gouv.fr
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