Chargé.e de mission comptable et rh f/h

Description de Vénétis

Le temps partagé, qu'est-ce que c'est ? Un quotidien diversifié, comblé par de nouvelles rencontres et des missions différentes... Plutôt attrayant non ? Les salarié.es de Vénétis, partagent leur temps de travail entre deux entreprises à minima, sur un temps partiel ou plein selon leur équilibre de vie, le tout en étant en CDI. Grâce à notre groupement d'employeurs, ils et elles développent leurs compétences de manière exponentielle et ne vivent pas deux fois la même journée ! Et vous, vous démarrez quand ?!


Description des missions :

Les sujets comptables et RH vous parlent ? Nos adhérents n'attendent que vous ! 3 d'entre eux, respectivement spécialisées dans l'ingénierie, dans le marketing et dans la culture, recherchent leur futur.e chargé.e de mission comptable et RH à Vannes et en télétravail pour l'une des structures accompagnées. Vous serez le. la véritable interlocuteur.trice privilégié.e des dirigeants que vous accompagnez :



Voici les missions qui vous seront confiées :

* Gestion comptable et financière

o Tenue de la comptabilité : saisie et tenue journalière de la trésorerie avec rapprochement bancaire, gestion des paiements fournisseurs, traitement des notes de frais, déclarations périodiques (TVA, IS, CFE), préparation du bilan et transmission des éléments au cabinet comptable.
o Gestion de la facturation et des relances client : génération et envoi des factures client via l'ERP, relances clients.
o Pilotage financier : mise à jour des indicateurs de pilotage financier, des tableaux de bord réalisés et prévisionnels, des prévisions de trésorerie et budgétaire.
o Reporting financier : collecte et consolidation des données budgétaires, établissement des prévisions et projections financières, supervision et contrôle des clôtures comptables.
* Gestion sociale et Ressources Humaines

*
o Interface RH : répondre aux questions RH des salarié.e.s, suivre les rendez-vous avec la Médecine du travail, gérer les absences et les congés.
o Gestion de la paie : préparation des éléments variables de paie mensuelles, transmission des éléments au cabinet comptable, réalisation des virements bancaires, mise à disposition des bulletins dématérialisés dans un coffre fort numérique.
o Suivi social : suivi des charges sociales, mise à jour des tableaux de suivi des charges, réunions avec le CSE, gestion des frais de déplacement.
* Amélioration continue et organisation d'événements ponctuels

o Amélioration des outils et processus : participation à l'évolution des documents internes, création de nouveaux documents, amélioration des tableaux de bord de pilotage financier et de prévisions de trésorerie.
o Organisation de séminaires : contribution à l'organisation des séminaires biannuels d'une des entreprises adhérentes.



Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail : temps partiel choisi de 4,5 jours par semaine (avec possibilité pour vous de démarrer à moins selon le déroulé des rencontres avec les dirigeants des entreprises et les compétences détenues) ou temps plein à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.

Rémunération : de 30K€ à 36,5K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

Date de démarrage : courant juin 2025 !


Le profil que nous recherchons :

Nous recherchons un un profil « touche à tout » (étonnant dans le cadre d'un temps partagé vous ne trouvez pas ? ) ! Vous maîtrisez les grands principes de la comptabilité, aimez l'opérationnel comptable autant que le pilotage financier et les prévisions de trésorerie. Une connaissance approfondie des logiciels Furious (ERP), Inqom, Finthesis, My Unisoft et Pennylane (logiciels de comptabilité) est idéale pour prendre en main les postes rapidement.

Vous possédez également des connaissances en droit social et être à l'aise avec la gestion administrative RH.



Une maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel avec la gestion des formules de calcul et des tableaux croisés dynamiques, et des outils digitaux (dans le cadre notamment du travail à distance) est indispensable.



La rigueur, la méthodologie et un sens aigu de l'organisation seront essentiels. Vous devez faire preuve de réactivité, de disponibilité et être capable de vous adapter rapidement aux besoins changeants de l'entreprise (et aux dirigeants ayant des fonctionnement différents !). Une aisance dans la communication écrite et orale, ainsi qu'un excellent niveau de français sont requis. Idéalement, vous avez une capacité de rédaction en anglais. Vous devez être capable de travailler en totale autonomie tout en sachant collaborer efficacement en équipe !



Vous êtes souple et capable de vous adapter à un environnement où les décisions sont prises rapidement. Vous êtes comprenez rapidement les demandes et êtes à l'aise avec des dirigeants exigeants. Le respect de la confidentialité et la protection des données personnelles sont également des qualités essentielles pour ce poste.



Nous attendons aussi un bon sens du relationnel (et oui, en ayant 2,3,4 fois plus de collègues, d'interlocuteurs en cabinets comptables et de managers, c'est un indispensable !)



Pour répondre à nos besoins, la personne qui rejoindra l'aventure du temps partagé aura à minima 3 ans d'expérience sur un poste de comptable général.e en entreprise ou cabinet dans son parcours professionnel.



Et pour finir... Notre processus de recrutement !

Un échange téléphonique

Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe

Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé

Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !



Le concept du temps partagé reste encore flou pour vous ? Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salariés en vous rendant sur notre chaîne Youtube !



Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.