Chargé(e) activité formations agroalimentaire

Contexte et enjeux :

Vitagora est une association professionnelle au service de la filière agroalimentaire. Notre mission est de servir et accompagner la croissance et la performance de nos membres dans leurs défis d’innovation, de transformation industrielle et de compétitivité tout en les aidant à adapter leurs produits et leurs process aux enjeux de durabilité.

Dans le cadre de son activité d'organisme de formation, Vitagora recherche un(e) Chargé(e) Activité Formations afin d’assurer le déploiement et le suivi des actions de formation, dans le respect des exigences de la certification Qualiopi. Vous serez également un acteur clé de la promotion des métiers de la filière agroalimentaire représentée par l’association.


Missions principales :

1. Gestion des formations

· Participer à l’élaboration du catalogue de formations, en particulier des sessions INTER-entreprises

· Planifier et organiser les sessions de formation (logistique, inscriptions, évaluation, bilans) en collaboration avec l’équipe administrative.

· Gérer la relation avec les formateurs (contractualisation, préparation, coordination)

· Suivre la satisfaction des participants et mettre en œuvre les actions correctives


2. Suivi qualité et certification Qualiopi

* Garantir la conformité des actions de formation aux exigences du référentiel Qualiopi
* Actualiser les procédures qualité et les outils de suivi (tableaux de bord, audits internes)
* Participer aux audits de surveillance et de renouvellement


3. Développement commercial

* Promouvoir l’offre de formations auprès des adhérents et prospects (mailing, appels, salons, webinaires…)
* Répondre aux demandes entrantes et accompagner les prospects jusqu’à la signature
* Contribuer au développement de l’activité formation (nouvelles thématiques, partenariats, réponses à appels d’offres)


4. Promotion de la filière et des métiers

* Organiser et animer des événements de promotion (salons, forums, interventions scolaires)
* Représenter l’association lors de manifestations professionnelles

Profil recherché


Formation et expérience

* Bac+3 à Bac+5 en gestion de la formation, ingénierie pédagogique ou équivalent
* Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire (idéalement dans le secteur associatif ou la formation professionnelle)

Compétences requises

* Connaissance du fonctionnement des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, financement…)
* Maîtrise des exigences de la certification Qualiopi
* Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles


Qualités personnelles

· Sens de l’organisation et rigueur

· Autonomie et esprit d’initiative

· Aisance à l’oral (animation, présentation)

· Goût pour le travail en réseau et le secteur associatif