RESPONSABILITÉS :
Au sein de 2 laboratoires de l'Université Bretagne Sud (TEMOS et LABERS), le·gestionnaire administratif et financier de laboratoire (H/F) réalise des activités administratives et financières.
Activités principales :
concernant le volet financier = assurer le suivi financier du budget des 2 laboratoires, procèder aux opérations d'engagements dans l'outil SIFAC, alimenter des tableaux de bord/bases de données, rédiger des actes de gestion et préparer les décisions
concernant le volet administratif : assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, parfois en langue anglaise; le soutien logistique de l'activité d'un service : gérer les agendas.
activités spécifiques du poste : gestion de deux laboratoires (TEMOS et LABERS) et d'un GIS (H&SM CNRS - InSHS)
sur le plan financier : procèder aux opérations d'engagements sur les outils spécifiques au CNRS; enregistrer et suivre les immobilisations dans l'outil Gestimmo; assurer le suivi des stagiaires : conventions, gratifications, assurer le suivi des dossiers de recrutement (CDD, post-doc... en lien avec le service RH de l'UBS; vérifier et valider les comptes d'emploi transmis par la Direction de la Recherche et Partenariat; assurer le suivi des recettes et des dépenses des manifestations scientifiques, la facturation ainsi que l'encaissement des inscriptions.
sur le plan administratif : i nformer les différents personnels des 2 laboratoires sur les procédures mises en œuvre et la réglementation du domaine d'activité; assister aux conseils et aux assemblées générales des laboratoires; communiquer en anglais avec les chercheurs étrangers; assurer l'organisation logistique d'événements (colloques scientifiques, séminaires, salons...)
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac ou équivalent niveau 4 minimum dans le domaine de l'administratif et de la gestion, vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur; d'anticipation et de réactivité; le savoir rendre-compte fait partie de vos points forts; vous avez de réelles capacités d'adaptation et un bon sens du relationnel. Vous savez faire preuve de discrétion, de bienveillance et avez le sens du discernement. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et applications de gestion.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité; Forfait mobilités durables
Vous bénéficiez de 10 semaines de congés (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaires avec possibilité d'aménagement sur 4,5 jours sur avis du N+1
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs
Accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
Poste de catégorie C à temps complet (CDD 11 mois)- 1940 euros brut mensuel
Prise de poste : octobre 2025
Date limite de candidature : 22 août 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement
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