Secrétariat médical - service physiologie et explorations fonctionnelles neurologiques f/h

Secrétariat médical - Service Physiologie et explorations fonctionnelles neurologiques F/H

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical


Intitulé du poste

Secrétariat médical - Service Physiologie et explorations fonctionnelles neurologiques F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDI


Présentation du service

COMPOSITION DE L’EQUIPE : Chef de service Pr Marie-Pia D’ORTHO
Equipe médicale : 1 PUPH Chef de service et référent du sommeil, 1 PUPH responsables des explorations rénales, 1 PUPH responsables des explorations cardiovasculaires, 2 MCUPH, 6 PH temps-plein, des praticiens attachés, 2 CCA.
Equipe paramédicale : 1 cadre de santé paramédicale, 19 infirmiers, 13 aides-soignants, 3 manipulateurs d’électroradiologie médicale, 2 techniciennes de laboratoire, 3 secrétaires


Missions permanentes

* Planifier les rendez‑vous médicaux selon le type de pathologie et le degré d'urgence
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé
* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
* Traiter le courrier, les dossiers, les documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Tracer les données liées à l'activité médicale (codage)
* Dactylographier, corriger, éditer, envoyer les comptes rendus après validation par l’équipe médicale, et les mettre à disposition sur Orbis
* Modéliser le planning prévisionnel des présences médical, les imprimer et les soumettre à la validation mensuelle de la Cheffe de service


Missions ponctuelles

* Participer aux formations en lien avec l’adaptation au poste de travail
* Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences)
* Participer aux réunions et projets de service


Profil recherché

* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‑vous des hôpitaux de jour
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
* Respecter le secret médical, et la discrétion professionnelle
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face, par téléphone ou par mail
* Avoir le sens relationnel et de la réserve
* Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
* Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
* Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers


Qualités professionnelles requises

* Rigueur et sens de l'organisation
* Savoir rendre compte
* Respecter le sens de la hiérarchie
* Être assidu et ponctuel
* Intérêt pour les secteurs médico-techniques


Connaissances associées

* Bureautique
* Codage des actes
* Communication
* Droits des usagers du système de santé
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Vocabulaire médical
* Réglementation des archives


Horaires de travail

Poste à temps partiel 50%


Localisation du poste

Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité.

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