Agent(e) d’accueil polyvalent(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Pontault-Combault, commune de habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et l'autoroute A4, et un cadre de vie préservé.

Dans le cadre du nouveau mandat municipal, la Ville souhaite dynamiser la vie sportive, culturelle, événementielle mais aussi artistique de la commune, avec pour objectif de développer des actions tendant à démocratiser l'accès à la culture pour tous et à contribuer à l'attractivité du territoire. Dans cette perspective, le service vie associative et culturelle a un rôle clé à jouer et peut s'appuyer sur un tissu associatif dense.

Missions / conditions d'exercice Au sein du service vie associative et culturelle, l'agent assure la gestion administrative et budgétaire du service, l'accueil et l'accompagnement des usagers et des autres services de la ville. Il veille à la mise à disposition ponctuelle de moyens (salles, véhicules) et en assure le suivi. Il pourra venir en renfort sur les événements et actions du service.


Gestion administrative et budgétaire et missions d'accueil :
Rédiger des courriers, recevoir et trier les courriers entrants et sortants
Demander des devis et faire des bons de commande
Rédiger des fiches projets et des comptes rendus
Assurer l'accueil physique et téléphonique, fournir des informations complètes et planifier des rendez-vous
Répondre aux demandes des usagers notamment via la plateforme GRU
Gérer les demandes de fournitures de bureau (stocks et commandes)
Assurer l'organisation de la zone d'accueil

Gestion des moyens mis à disposition des associations et des autres services de la collectivité :

Gestion de salles :
Remettre les clés et faire l'état des lieux des salles, assurer la signature des conventions de prêt de salles
Veiller à la bonne organisation de la boîte à clés et au suivi du retour des clés prêtées
Gérer et suivre les demandes de travaux, veiller à l'application des normes ERP
Préparer les salles en fonction des événements et des demandes (port de charges)

Gestion des véhicules :
Gérer les demandes de réservation de véhicules, remettre les clés et faire l'état des lieux
Assurer le suivi de l'entretien technique des véhicules et du matériel de sécurité

Animation du territoire :
Participer à certaines actions, évènements, projets ou temps d'animation de la commune en renfort du service Profils recherchés Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez si possible d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire, dans le secteur public ou privé (alternance acceptée).

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, et Outlook (messagerie et agenda).

Très organisé(e), soucieux(se) du respect de la confidentialité, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre capacité à être rapidement autonome et proactif(ve).

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES PROPOSÉS :

- Poste à temps complet
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
- Régime indemnitaire + NBI 10 points (titulaires exclusivement) + prime semestrielle
- Collectivité adhérente au CNAS
- Participation aux cotisations mutuelle